Politika zasebnosti pri obdelavi osebnih podatkov kandidatov

1. Definicije

Kandidat pomeni vsako fizično osebo, ki se prijavlja ali se je prijavila na delovno mesto v podjetju Wallester.

Zakonodaja o varstvu podatkov pomeni veljavno evropsko in nacionalno zakonodajo o varstvu podatkov, ki velja za Wallester, na primer Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR).

Osebni podatki pomenijo vsako informacijo, ki se neposredno ali posredno nanaša na Kandidata.

Upravljavec podatkov pomeni vsakogar, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov. Za obdelavo osebnih podatkov, opisano v tej politiki, je Wallester upravljavec podatkov.

Obdelovalec podatkov pomeni vsako osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca podatkov.

Prejemnik pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ ali drugo telo, ki mu je Wallester upravičen razkriti osebne podatke. Kategorije prejemnikov si oglejte v 5. razdelku pravilnika.

Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvajajo v zvezi z osebnimi podatki (kot so zbiranje, beleženje, shranjevanje, izbris, posredovanje).

Regulativna zakonodaja pomeni veljavne pravne akte, ki zavezujejo Wallester, na primer glede preprečevanja pranja denarja, računovodstva in plačilnih storitev.

Tretja oseba pomeni osebo, s katero ima Kandidat lahko bližnje odnose (kot so sorodniki), ki lahko privedejo do navzkrižja interesov v podjetju Wallester, ter dajalce povratnih informacij (kot so Kandidatovi nekdanji sodelavci, vodje).

2. Splošno

2.1 2.3 Ta politika opisuje, kako Wallester obdeluje osebne podatke kandidatov. Podrobne informacije o obdelavi osebnih podatkov kandidatov so lahko dodatno opredeljene v oglasu za delovno mesto.

2.2 2.3 Wallester zagotavlja zaupnost osebnih podatkov in je uvedel tehnične ter organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, nezakonitim razkritjem, nenamerno izgubo, spremembo, uničenjem ali kakršno koli drugo nezakonito obdelavo.

2.3 2.3 Wallester za obdelavo osebnih podatkov vključuje obdelovalce podatkov in sprejema potrebne ukrepe za zagotovitev, da obdelava osebnih podatkov kandidatov s strani obdelovalcev podatkov poteka na podlagi pogodbe ali regulativne zakonodaje ter v skladu z dokumentiranimi navodili podjetja Wallester.

3. Vir in kategorije osebnih podatkov

Osebni podatki se zbirajo neposredno od kandidata, prek dejavnosti, ki jih kandidat izvaja, in sistemov, ki jih uporablja, ter iz zunanjih virov, kot so javni registri ali druge tretje stranke (predvsem obdelovalci podatkov) in tretje osebe. Kategorije osebnih podatkov, ki jih Wallester zbira in obdeluje, so:

Identifikacijski podatki, kot so ime in kontaktni podatki, na primer telefonska številka in e-poštni naslov.

Strokovni podatki, kot so izobrazba, poklicna pot in trajanje, naziv delovnega mesta, potrdila o usposabljanju.

Finančni podatki, kot so dolžniške obveznosti, navedba dohodkov, solventnost.

Podatki o zanesljivosti, kot so podatki o morebitnem navzkrižju interesov, vklj. s podatki o poslovnih dejavnostih kandidata, podatki, povezani s preprečevanjem pranja denarja (AML), preprečevanjem financiranja terorizma ali finančnimi sankcijami oziroma organiziranim kriminalom

Komunikacijski podatki, kot so podatki, vsebovani v sporočilih, elektronski pošti, vizualnih podobah, video in/ali zvočnih posnetkih, ter drugi pogovori in interakcije, zbrani med postopkom zaposlovanja in med sodelovanjem kandidata na zaposlitvenem razgovoru.

Demografski podatki, kot so država prebivališča, državljanstvo in pravica do dela v državi (Estonija, Latvija ali Francija, odvisno od lokacije delovnega mesta, na katerega se prijavljate).

Občutljivi podatki, kot so posebne vrste osebnih podatkov (na primer podatki o zdravju), in Podatki o kazenskih obsodbah in prekrških, kot so podatki o neobstoju ali obstoju kazenskih obsodb.

4. Namen in pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Wallester obdeluje osebne podatke kandidata predvsem za naslednje namene:

4.1 4.7 Upravljanje izbire kandidatov za prosta delovna mesta

4.2 4.7 Upravljanje osebnih podatkov kandidatov za sklenitev delovnega razmerja

4.3 4.7 Ocena primernosti

4.4 4.7 Upravljanje kandidatov za prihodnje zaposlitvene priložnosti

4.5 4.7 Povratne informacije kandidata

4.6 4.7 Upravljanje skladnosti, notranja revizija in izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4.7 4.7 Uveljavljanje, izvajanje in opredelitev pravnih zahtevkov

5. Prejemniki osebnih podatkov

Za izvedbo zaposlitvenega postopka lahko Wallester osebne podatke kandidatov deli z različnimi prejemniki. Prejemniki so na splošno:

5.1 5.4 Organi, kot so organi pregona, davčni organi, nadzorni in kontrolni organi ter organi za finančne preiskave.

5.2 5.4 Revizorji, pravni svetovalci in drugi obdelovalci osebnih podatkov, ki jih odobri Wallester (vključno s sistemi za upravljanje zaposlovanja, agencijami za zaposlovanje).

5.3 5.4 Institucije za sodno in izvensodno reševanje sporov

5.4 5.4 Osebe, ki podajajo povratne informacije o pretekli poklicni poti kandidata

Wallester osebnih podatkov kandidatov ne bo delil v večjem obsegu, kot je potrebno za posamezen namen obdelave.

Prejemniki lahko obdelujejo osebne podatke kot obdelovalci in/ali upravljavci podatkov. Kadar prejemnik obdeluje osebne podatke kandidatov v svojem imenu kot upravljavec podatkov, je odgovoren za obveščanje posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, o takšni obdelavi.

6. Geografsko območje obdelave

6.1 6.2 Praviloma se osebni podatki obdelujejo znotraj Evropske unije/Evropskega gospodarskega prostora (v nadaljevanju: EU/EGP), vendar se lahko v nekaterih primerih prenesejo in obdelujejo v državah zunaj EU/EGP.

6.2 6.2 Prenos in obdelava osebnih podatkov zunaj EU/EGP lahko potekata pod pogojem, da obstaja pravna podlaga, na primer izpolnjevanje zakonskih obveznosti, in da so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi:

• Država zunaj EU/EGP, v kateri se nahaja prejemnik, zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov v skladu s sklepom Evropske komisije.
• Standardne pogodbene klavzule EU ali druge odobrene klavzule, kodeksi ravnanja, certifikati, odobreni v skladu z GDPR

7. Obdobje hrambe

Vaših osebnih podatkov ne bomo hranili dlje, kot je potrebno za postopek zaposlovanja, hramba pa je odvisna od namena obdelave, kot sledi:

• Če za delovno mesto ne boste izbrani, bomo vaše podatke hranili 24 mesecev za reševanje morebitnih sporov, ki izhajajo iz postopka zaposlovanja;
• Če za delovno mesto ne boste izbrani, bomo vaše podatke prav tako hranili 24 mesecev z namenom, da stopimo v stik z vami in vam ponudimo primerna prosta delovna mesta (pod pogojem, da je kandidat za to podal soglasje), razen če kandidat pred tem prekliče svoje soglasje.

8. Pravice kandidatov kot posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in kontaktni podatki

V skladu z zakonodajo o varstvu podatkov ima Kandidat pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, glede obdelave osebnih podatkov. Te pravice so:

• Prejeti potrditev, ali Wallester obdeluje osebne podatke kandidata, in v tem primeru dostopati do njih.
• Zahtevati popravek osebnih podatkov kandidata, če so neustrezni, nepopolni ali netočni.
• Zahtevati izbris osebnih podatkov kandidata.
• Omejitev obdelave osebnih podatkov kandidata
• Ugovarjati obdelavi osebnih podatkov kandidata, če obdelava temelji na zakonitih interesih podjetja Wallester.
• Ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov kandidata za neposredno trženje
• Prejeti osebne podatke, ki jih je posredoval kandidat in se obdelujejo na podlagi privolitve ali izvajanja pogodbe, v strukturirani, splošno uporabljani elektronski obliki, ter, kjer je to izvedljivo, te podatke posredovati drugemu upravljavcu (tj. pravica do prenosljivosti podatkov).
• Preklicati privolitev za obdelavo osebnih podatkov kandidata

Odgovor na zahtevo posameznika bomo posredovali najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve; po potrebi lahko ta rok podaljšamo za dva dodatna meseca.

Kandidat lahko uveljavlja svoje pravice s posredovanjem ustrezne zahteve na recruitment@wallester.com.

Če kandidat meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov krši njegove pravice in interese po zakonodaji o varstvu podatkov, lahko vloži pritožbo pri estonskem organu za varstvo podatkov (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).