Zásady spracúvania osobných údajov uchádzačov

1. Definície

Kandidát znamená akúkoľvek fyzickú osobu, ktorá sa uchádza alebo uchádzala o pozíciu v spoločnosti Wallester.

Legislatíva o ochrane údajov znamená platné európske a vnútroštátne právne predpisy o ochrane údajov, ktorým Wallester podlieha, napríklad nariadenie (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov alebo GDPR).

Osobné údaje znamenajú akékoľvek informácie, ktoré sa priamo alebo nepriamo týkajú Kandidáta.

Prevádzkovateľ znamená kohokoľvek, kto sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov. Pre spracúvanie osobných údajov opísané v týchto Zásadách je prevádzkovateľom Wallester.

Sprostredkovateľ znamená každého, kto spracúva Osobné údaje v mene Prevádzkovateľa.

Príjemca znamená fyzickú alebo právnickú osobu, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorému je Wallester oprávnený sprístupniť Osobné údaje. Kategórie Príjemcov nájdete v časti 5 týchto Zásad.

Spracúvanie znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií vykonávaných s osobnými údajmi (ako napríklad získavanie, zaznamenávanie, uchovávanie, vymazanie, zdieľanie).

Regulačná legislatíva znamená príslušné právne predpisy, ktorým Wallester podlieha, týkajúce sa napríklad AML, vedenia účtovníctva a platobných služieb.

Tretia osoba znamená osobu, s ktorou môže byť Kandidát v blízkom vzťahu (napríklad príbuzní), čo môže viesť ku konfliktu záujmov v spoločnosti Wallester, ako aj poskytovateľov spätnej väzby (napríklad bývalí kolegovia, manažéri Kandidáta).

2. Všeobecné

2.1 2.3 Tieto zásady opisujú, ako Wallester spracúva osobné údaje kandidátov. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov kandidátov môžu byť dodatočne uvedené v pracovnom inzeráte.

2.2 2.3 Wallester zabezpečuje dôvernosť Osobných údajov a zaviedol technické a organizačné opatrenia na ochranu Osobných údajov pred neoprávneným prístupom, nezákonným zverejnením, náhodnou stratou, zmenou, zničením alebo akýmkoľvek iným nezákonným Spracúvaním.

2.3 2.3 Wallester poveruje sprostredkovateľov spracúvaním osobných údajov a prijíma nevyhnutné opatrenia na zabezpečenie toho, aby spracúvanie osobných údajov kandidátov sprostredkovateľmi prebiehalo na základe zmluvy alebo právnych predpisov a podľa zdokumentovaných pokynov Wallester.

3. Zdroj a kategórie osobných údajov

Osobné údaje sa získavajú priamo od Kandidáta, prostredníctvom činností vykonávaných Kandidátom a systémov, ktoré Kandidát používa, ako aj z externých zdrojov, ako sú verejné registre alebo iné tretie strany (najmä Sprostredkovatelia) a Tretie osoby. Kategórie Osobných údajov, ktoré Wallester získava a spracúva, sú:

Identifikačné údaje, ako je meno, kontaktné údaje, ako napríklad telefónne číslo a e‑mailová adresa.

Profesijné údaje, ako napríklad vzdelanie, profesijná kariéra a jej trvanie, pracovná pozícia, certifikáty o školeniach.

Finančné údaje, ako sú dlhové záväzky, údaje o príjme, solventnosť

Údaje o dôveryhodnosti, ako sú údaje týkajúce sa možného konfliktu záujmov, vrátane údajov o podnikateľských aktivitách Kandidáta, údaje súvisiace s AML, bojom proti financovaniu terorizmu, finančnými sankciami alebo organizovaným zločinom.

Komunikačné údaje, ako sú údaje obsiahnuté v správach, e‑mailoch, obrazových záznamoch, videozáznamoch a/alebo zvukových nahrávkach, ako aj iné konverzácie a interakcie získané počas výberového konania a pri účasti Kandidáta na pracovnom pohovore.

Demografické údaje, ako napríklad krajina pobytu, občianstvo a oprávnenie pracovať v danej krajine (Estónsko, Lotyšsko alebo Francúzsko, v závislosti od lokality pozície, o ktorú sa uchádzate).

Citlivé údaje, ako sú osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje týkajúce sa zdravia), a Údaje o uznaní viny za trestné činy a priestupky, ako sú údaje o absencii alebo existencii odsúdení za trestné činy.

4. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

Wallester spracúva osobné údaje kandidáta primárne na nasledujúce účely:

4.1 4.7 Riadenie výberu kandidátov na voľné pracovné miesta

4.2 4.7 Správa osobných údajov kandidátov na účely vzniku pracovného pomeru

4.3 4.7 Posúdenie vhodnosti

4.4 4.7 Správa kandidátov pre budúce pracovné príležitosti

4.5 4.7 Spätná väzba kandidáta

4.6 4.7 Riadenie súladu s predpismi, interný audit a plnenie zákonných povinností

4.7 4.7 Preukazovanie, uplatňovanie a definovanie právnych nárokov

5. Príjemcovia osobných údajov

Na zabezpečenie náborového procesu môže Wallester zdieľať osobné údaje kandidátov s rôznymi príjemcami. Týmito príjemcami sú vo všeobecnosti:

5.1 5.4 Orgány, ako napríklad orgány činné v trestnom konaní, daňové orgány, orgány dohľadu a kontroly, ako aj orgány finančného vyšetrovania.

5.2 5.4 Audítori, právni poradcovia a ďalší spracovatelia osobných údajov schválení spoločnosťou Wallester (vrátane systémov na riadenie náboru a personálnych agentúr).

5.3 5.4 Inštitúcie na súdne a mimosúdne riešenie sporov

5.4 5.4 Poskytovatelia spätnej väzby týkajúcej sa predchádzajúcej profesionálnej kariéry Kandidáta.

Wallester nebude zdieľať osobné údaje kandidátov vo väčšom rozsahu, než je nevyhnutné na konkrétny účel spracúvania.

Príjemcovia môžu spracúvať osobné údaje ako sprostredkovatelia a/alebo prevádzkovatelia. Ak príjemca spracúva osobné údaje kandidátov vo vlastnom mene ako prevádzkovateľ, zodpovedá za poskytnutie informácií dotknutým osobám o takomto spracúvaní osobných údajov.

6. Geografická oblasť spracúvania

6.1 6.2 Osobné údaje sa spravidla spracúvajú v rámci Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru (ďalej len „EÚ/EHP“), avšak v niektorých prípadoch môžu byť prenesené a spracúvané v krajinách mimo EÚ/EHP.

6.2 6.2 Prenos a spracúvanie osobných údajov mimo EÚ/EHP sa môžu uskutočniť za predpokladu, že existuje právny základ, napríklad plnenie zákonných povinností, a sú zavedené primerané záruky:

• Krajina mimo EÚ/EHP, v ktorej sa Príjemca nachádza, má podľa rozhodnutia Európskej komisie primeranú úroveň ochrany údajov.
• Štandardné zmluvné doložky EÚ alebo iné schválené doložky, kódexy správania, certifikácie schválené v súlade s GDPR.

7. Doba uchovávania

Vaše osobné údaje sa nebudú uchovávať dlhšie, ako je nevyhnutné pre proces náboru, a ich uchovávanie závisí od účelu spracúvania nasledovne:

• Ak na pozíciu nebudete vybraní, vaše údaje budeme uchovávať 24 mesiacov na riešenie prípadných sporov vyplývajúcich z výberového konania;
• Ak vás na danú pozíciu nevyberieme, vaše údaje budeme uchovávať 24 mesiacov s cieľom kontaktovať vás s ponukou vhodných pracovných pozícií (za podmienky, že na to Kandidát udelil súhlas), pokiaľ Kandidát svoj súhlas predtým neodvolá.

8. Práva kandidátov ako dotknutých osôb a kontaktné údaje

Podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov má Kandidát práva dotknutej osoby týkajúce sa spracúvania osobných údajov. Tieto práva sú:

• Získať potvrdenie o tom, či Wallester spracúva osobné údaje kandidáta, a ak áno, získať k nim prístup
• Požadovať opravu osobných údajov kandidáta, ak sú neadekvátne, neúplné alebo nesprávne.
• Požadovať vymazanie osobných údajov kandidáta
• Obmedziť spracúvanie osobných údajov kandidáta.
• Namietať proti spracúvaniu osobných údajov kandidáta, ak sa spracúvanie zakladá na oprávnených záujmoch Wallester.
• Namietať proti spracúvaniu osobných údajov kandidáta na účely priameho marketingu
• Získať osobné údaje, ktoré poskytol kandidát a ktoré sa spracúvajú na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy, v štruktúrovanom, bežne používanom elektronickom formáte a, ak je to možné, preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi (t. j. právo na prenosnosť údajov).
• Odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov kandidáta.

Odpoveď na žiadosť dotknutej osoby poskytneme najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia; v prípade potreby sa táto lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace.

Kandidát môže uplatniť svoje práva zaslaním príslušnej žiadosti na recruitment@wallester.com.

Ak sa kandidát domnieva, že spracúvanie jeho osobných údajov porušuje jeho práva a záujmy podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov, môže podať sťažnosť Estónskemu úradu na ochranu osobných údajov (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).