Dispozitiv — dispozitivul utilizat de Vizitator pentru a accesa Site-ul (computer, tabletă, telefon etc.).
DPO — responsabilul cu protecția datelor al Wallester (e‑mail: dpo@wallester.com).
GDPR — Regulamentul General privind Protecția Datelor — actul normativ care stabilește regulile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în Spațiul Economic European.
Vizitator — persoana fizică (adică, omul) care accesează Materialele de pe Site-ul web.
Datele Vizitatorului — datele cu caracter personal ale Vizitatorului care intră sub incidența acestei Politici de confidențialitate.
Wallester — Wallester AS, proprietarul Site-ului și operatorul de date privind Datele Vizitatorului.
Serviciul Wallester — serviciile pe care Wallester le oferă clienților săi, precum Wallester Business și Wallester White‑Label.
Website — acest website public al Wallester (business.wallester.com).
Politica de confidențialitate — Principală
Această Politică de confidențialitate (denumită în continuare: Politica) conține principiile generale de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv informațiile pe care Wallester AS (denumită în continuare: Wallester) le colectează despre dumneavoastră, modul în care le utilizăm și situațiile în care le divulgăm către terți. Detalii specifice privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi, de asemenea, incluse în acordurile încheiate sau care urmează să fie încheiate între dumneavoastră și Wallester și sunt reflectate în aplicația Wallester (denumită în continuare: Aplicația) și/sau pe site-ul nostru wallester.com/business (denumit în continuare: Site-ul).
Wallester asigură, în conformitate cu legislația în vigoare, confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest scop, Wallester a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele și pentru a oferi reguli transparente privind protecția acestora.
Wallester are dreptul de a îmbunătăți sau modifica această Politică periodic și în orice moment. Wallester vă va informa cu privire la orice modificare în Aplicație și/sau pe Site, precum și personal. Datele cu caracter personal pe care Wallester le colectează și prelucrează includ următoarele: Date personale — detaliile dumneavoastră personale și datele de contact, inclusiv numele complet, data nașterii, codul numeric personal, cetățenia, rezidența, adresa de domiciliu, rezidența fiscală, adresa de e‑mail, numărul de telefon mobil, ocupația, datele documentului de identitate, fotografiile și/sau înregistrările video pe care le-ați transmis către Wallester în scopul identificării dumneavoastră. Date de due diligence — Date pe care Wallester le colectează de la dumneavoastră și din bazele de date relevante pentru a efectua verificările prealabile conform legislației AML aplicabile. Datele tranzacțiilor și ale cardului de plată — Detaliile oricăror transferuri efectuate către și dinspre Contul de plată, inclusiv numele și numărul de cont ale plătitorului și ale beneficiarului, data, ora, moneda, suma și explicația tranzacției, locațiile comercianților și ale ATM-urilor, numărul cardului de plată, numele titularului cardului, data expirării cardului de plată și numărul CVV al cardului de plată. Date despre dispozitiv — Informații referitoare la dispozitivul pe care utilizați Aplicația și/sau Site-ul web, inclusiv modelul, numele sau orice alt identificator al dispozitivului și adresa IP a rețelei de pe care utilizați Aplicația și/sau Site-ul web, inclusiv informații despre locație. Date privind preferințele — Preferințele dumneavoastră în Aplicație și/sau pe Site-ul web (preferințe de limbă, limite de tranzacționare etc.). Date de asistență pentru clienți — Comunicarea dintre dumneavoastră și serviciul de asistență pentru clienți Wallester (conversații telefonice, e‑mailuri și chat-uri). Alte date — Alte date nemenționate mai sus, generate ca urmare a utilizării Aplicației și/sau a Site-ului web. Scopuri de conformitate — pentru a îndeplini orice obligație prevăzută de legislația aplicabilă, inclusiv obligația de a: Scopuri contractuale — pentru a încheia sau a executa un contract între dumneavoastră și Wallester. Scopuri de monitorizare a fraudelor — pentru a monitoriza și preveni fraudele de plată. Scopuri analitice — pentru a înțelege mai bine preferințele clienților Wallester și modul în care aceștia interacționează cu Aplicația și/sau Site-ul web. Scopuri de marketing — pentru a vă transmite oferte de marketing pentru serviciile Wallester și funcționalitățile suplimentare. Wallester colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în baza următorului temei legal: Conformitate contractuală — avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a vă furniza serviciile noastre și nu vi le putem oferi fără aceste date. Obligații legale — în anumite cazuri, avem responsabilitatea legală de a colecta și stoca datele dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, conform legislației AML, trebuie să păstrăm anumite informații despre clienții noștri). Interese legitime — uneori colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau le partajăm cu alte organizații și/sau instituții, deoarece avem un motiv legitim pentru a le utiliza, care este rezonabil în raport cu dreptul dumneavoastră la viață privată. Consimțământ — un acord prin care ați acceptat prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, în scopuri de marketing etc.). Wallester nu prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru luarea de decizii automate. Totuși, conform legii, Wallester are obligația de a evalua riscul de spălare a banilor, de finanțare a terorismului și de fraudă asociat cu dumneavoastră și cu tranzacțiile pe care le efectuați. Această evaluare este realizată parțial prin mijloace automate și implică crearea de profiluri. În cazul în care Wallester ia o decizie automată în ceea ce vă privește, aveți dreptul de a solicita revizuirea manuală a acesteia de către o persoană. În legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi: Dreptul la informare — aveți dreptul de a primi informațiile furnizate în această Politică. Versiunea valabilă a acestei Politici va fi disponibilă în Aplicație și/sau pe Website în orice moment. Dreptul de acces — aveți dreptul să solicitați Wallester să vă furnizeze o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de Wallester. Dreptul la rectificare — aveți dreptul de a solicita Wallester să rectifice datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete. Dreptul la ștergere — aveți dreptul de a solicita Wallester să vă șteargă datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care Wallester este obligat prin lege sau prin acordul încheiat cu dumneavoastră să continue prelucrarea acestora, sau dacă Wallester are alt temei legal pentru a continua prelucrarea datelor dumneavoastră. În orice caz, Wallester vă va șterge datele cu caracter personal de îndată ce nu mai are un temei legal pentru prelucrarea acestora. Dreptul la restricționare — aveți dreptul să solicitați Wallester să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete, sau dacă sunt prelucrate în mod ilegal. Dreptul la portabilitatea datelor — aveți dreptul să solicitați Wallester să vă furnizeze dumneavoastră sau, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, unei terțe părți, datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-ați furnizat către Wallester și care sunt prelucrate în baza consimțământului dumneavoastră sau a contractului dintre dumneavoastră și Wallester. Dreptul la opoziție — aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care considerați că Wallester nu are un temei legal pentru prelucrarea acestora. Pentru orice prelucrare efectuată pe baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Dreptul de a depune plângeri — aveți dreptul de a depune plângeri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile stabilite în secțiunea anterioară, ne puteți contacta prin e‑mail la dpo@wallester.com. Din motive de securitate, nu putem procesa solicitarea dumneavoastră dacă nu vă putem confirma identitatea, așadar ne rezervăm dreptul de a vă solicita o dovadă a identității. Wallester va depune toate eforturile pentru a răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 1 săptămână. Conform art. 12 (3) din GDPR, Wallester trebuie să răspundă solicitării dumneavoastră în termen de 1 lună. În cazul în care este necesar, din cauza numărului și a complexității solicitărilor depuse la Wallester, Wallester poate, conform art. 12 (3) din GDPR, să răspundă solicitării dumneavoastră în termen de 3 luni. La procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, Wallester poate partaja elemente ale acestora cu următoarele terțe părți: Partenerii menționați mai sus pot fi localizați în interiorul și în afara Spațiului Economic European. Implementăm o serie de măsuri fizice și tehnice pentru a vă proteja datele cu caracter personal și pentru a preveni accesul neautorizat, utilizarea sau divulgarea acestora. Datele electronice și bazele de date sunt stocate pe sisteme informatice securizate, cu un control strict al accesului la informații, asigurat prin mijloace fizice și electronice. Personalul nostru este instruit în domeniul protecției datelor și securității informațiilor. Aplicăm politici detaliate de securitate, de utilizare a infrastructurii IT și de protecție a datelor, bazate pe principiile necesității de a cunoaște și al accesului cu privilegii minime. Personalul Wallester are obligația de a respecta aceste politici în procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Criptăm datele personale și implementăm firewall-uri, alături de sisteme pentru detectarea și prevenirea intruziunilor, pentru a garanta confidențialitatea și siguranța tuturor datelor dumneavoastră. Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a vă proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, nu putem garanta securitatea acestora în timpul transmiterii de către dumneavoastră către aplicația noastră, site-ul web sau alte servicii. Utilizăm HTTPS (HTTP Secure) cu protocol de comunicare criptat pentru aplicația Wallester, site-ul web și serviciile de procesare a plăților. Testăm periodic sistemul și revizuim politicile aplicabile pentru a ne asigura că măsurile noastre de securitate IT sunt mereu cu un pas înaintea oricărei amenințări. Dacă utilizați o parolă pentru aplicația Wallester și/sau pentru site, trebuie să păstrați confidențialitatea acesteia, conform termenilor din Acordul cu Clientul. Vă rugăm să nu o dezvăluiți nimănui. În conformitate cu legislația privind combaterea spălării banilor sau cu privire la Datele de Rezidență Fiscală conform legilor relevante privind schimbul de informații fiscale, păstrăm, în general, datele dumneavoastră cu caracter personal timp de 5 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care relația dintre dumneavoastră și Wallester a încetat, iar contul dumneavoastră de plăți a fost închis. La solicitarea Unității de Informații Financiare din Estonia, această perioadă poate fi prelungită cu până la încă 5 ani. Această perioadă poate fi mai lungă dacă legislația locală aplicabilă o impune; de exemplu, Wallester stochează datele tranzacțiilor timp de 8 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care relația dintre dumneavoastră și Wallester a încetat, iar contul dumneavoastră de plăți a fost închis. Putem păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă în cazul unui litigiu potențial sau în curs de desfășurare, ori din alte motive legale. După expirarea perioadelor stipulate mai sus în această secțiune, Wallester va șterge datele dumneavoastră personale. Wallester utilizează module cookie pentru a analiza modul în care utilizați website-ul nostru. Vă rugăm să consultați Politica privind modulele cookie pentru mai multe informații despre acestea. Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Wallester AS, o companie înființată conform legislației din Estonia, cod de înregistrare 11812882, adresa Ahtri 6, 10151, Tallinn, Estonia. În cazul în care aveți întrebări, solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, le puteți transmite la dpo@wallester.com. În cazul în care aveți plângeri privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, le puteți depune la Inspectoratul Estonian pentru Protecția Datelor (Andmekaitse Inspektsioon) sau la Autoritatea pentru Protecția Datelor din statul dumneavoastră de reședință permanentă. Anexa 1 la Politica de confidențialitate 1.1 Prezenta Anexă 1 a Politicii de confidențialitate oferă descrieri detaliate ale anumitor cazuri de utilizare a datelor cu caracter personal ale Clienților în cadrul furnizării serviciului Wallester. Scopul acestei Anexe 1 este de a: 1.1.1 asigură faptul că toți Clienții au o imagine de ansamblu completă asupra modului în care Wallester le prelucrează datele cu caracter personal, inclusiv în cazurile de utilizare mai complexe, unde descrierile abstracte ar putea să nu ofere o claritate deplină, 1.1.2 pentru a îndeplini cerințele părților externe implicate în furnizarea Serviciului Wallester, care pot solicita periodic descrieri detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, strict în legătură cu rolul acestora în prestarea Serviciului Wallester. 1.2 Descrierile detaliate ale cazurilor de utilizare a datelor cu caracter personal din această Anexă 1 au doar rolul de a clarifica principiile de prelucrare a datelor prevăzute în documentul principal privind Politica de confidențialitate. Anexa 1 nu introduce principii suplimentare de prelucrare a datelor cu caracter personal față de cele incluse în documentul principal al Politicii de confidențialitate. 2.1 Dacă Clientul inițiază o plată între clienți în cadrul serviciului Wallester prin intermediul aplicației mobile, acesta poate avea opțiunea de a utiliza agenda de contacte a dispozitivului mobil pentru a găsi numărul de telefon al beneficiarului. Dacă Clientul utilizează această opțiune, pe lângă setul universal de date necesar pentru efectuarea oricărei plăți între clienți (de ex., numele beneficiarului, numărul de telefon al beneficiarului, suma plății, descrierea plății), datele de contact din agenda dispozitivului mobil sunt procesate pentru a găsi numărul de telefon al beneficiarului. 2.2 Datele de contact din agenda dispozitivului mobil sunt procesate exclusiv local în dispozitivul mobil pentru a copia numărul de telefon al beneficiarului în aplicația mobilă. Nicio altă dată cu caracter personal din agenda dispozitivului mobil nu este stocată în aplicație și nu este transmisă către Wallester. 2.3 În funcție de regulile magazinului de aplicații prin care este furnizată aplicația mobilă, este posibil să solicităm aprobarea prealabilă a Clientului înainte de utilizarea acestei funcții. Clientul poate retrage ulterior această aprobare din meniul corespunzător al sistemului de operare al dispozitivului.1. Datele dumneavoastră personale
1.1 Ce date cu caracter personal colectează Wallester despre mine?
1.2 Care sunt scopurile și temeiul legal pentru care Wallester utilizează datele mele cu caracter personal?
1.3 Wallester îmi prelucrează datele cu caracter personal pentru profilare sau luarea automată a deciziilor?
2. Drepturile dumneavoastră
2.1 Care sunt drepturile mele?
2.2 Cum îmi pot exercita drepturile?
3. Wallester și datele dumneavoastră personale
3.1 Wallester îmi partajează datele personale cu altcineva?
3.2 Cum îmi protejează Wallester datele cu caracter personal?
3.3 Cât timp va păstra Wallester datele mele cu caracter personal?
3.4 Utilizează Wallester module cookie pe site-ul Wallester?
3.5 Cine este operatorul datelor mele cu caracter personal?
Cazuri speciale de utilizare a datelor cu caracter personal
1. Introducere
2. Plăți între clienți prin aplicații mobile
