Kandidātu personas datu apstrādes privātuma politika

1. Definīcijas

Kandidāts ir jebkura fiziska persona, kura piesakās/ir pieteikusies amatam Wallester.

Datu aizsardzības tiesību akti ir piemērojamie ES un nacionālie datu aizsardzības tiesību akti, kas ir saistoši Wallester, piemēram, Regula (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR).

Personas dati ir jebkura informācija, kas tieši vai netieši saistīta ar Kandidātu.

Datu pārzinis ir jebkura persona, kas viena pati vai kopā ar citiem nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus. Attiecībā uz šajā Politikā aprakstīto personas datu apstrādi Wallester ir Datu pārzinis.

Datu apstrādātājs nozīmē jebkuru personu, kura apstrādā Personas datus Datu pārziņa vārdā.

Saņēmējs ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde vai cita struktūra, kurai Wallester ir tiesības izpaust Personas datus. Saņēmēju kategorijas skatiet Politikas 5. sadaļā.

Apstrāde nozīmē jebkuru darbību vai darbību kopumu, ko veic ar Personas datiem (piemēram, vākšana, reģistrēšana, glabāšana, dzēšana, kopīgošana).

Regulējošie tiesību akti nozīmē piemērojamos tiesību aktus, kas ir saistoši Wallester, piemēram, attiecībā uz AML, grāmatvedību un maksājumu pakalpojumiem.

Trešā persona ir persona, ar kuru Kandidātam var būt tuvas attiecības (piemēram, radinieki), kas var radīt interešu konfliktu Wallester, kā arī atsauksmju sniedzēji (piemēram, Kandidāta bijušie kolēģi, vadītāji).

2. Vispārīgi

2.1 2.3 Šī Politika apraksta, kā Wallester apstrādā Kandidātu Personas datus. Detalizēta informācija par Kandidātu Personas datu apstrādi var tikt papildus norādīta darba sludinājumā.

2.2 2.3 Wallester nodrošina Personas Datu konfidencialitāti un ir ieviesis tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Personas Datus no neatļautas piekļuves, pretlikumīgas izpaušanas, nejaušas nozaudēšanas, pārveidošanas, iznīcināšanas vai jebkādas citas pretlikumīgas Apstrādes.

2.3 2.3 Wallester piesaista Datu apstrādātājus Personas datu apstrādei un veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka Datu apstrādātāju veiktā Kandidātu personas datu apstrāde notiek saskaņā ar līgumu vai normatīvajiem aktiem un atbilstoši Wallester dokumentētajiem norādījumiem

3. Personas datu avots un kategorijas

Personas dati tiek ievākti tieši no Kandidāta, izmantojot Kandidāta veiktās darbības un lietotās sistēmas, kā arī no ārējiem avotiem, piemēram, publiskiem reģistriem vai citām trešajām pusēm (galvenokārt Datu apstrādātājiem) un Trešajām personām. Personas datu kategorijas, kuras Wallester ievāc un apstrādā, ir šādas:

Identifikācijas dati, piemēram, vārds un uzvārds, kontaktinformācija, tostarp tālruņa numurs un e-pasta adrese

Profesionālie dati, piemēram, izglītība, profesionālā karjera un tās ilgums, amats, apmācību sertifikāti.

Finanšu dati, piemēram, parādsaistības, ziņas par ienākumiem, maksātspēja.

Dati par uzticamību, piemēram, dati par iespējamu interešu konfliktu, tostarp dati par Kandidāta saimniecisko darbību, dati, kas saistīti ar AML, terorisma finansēšanas novēršanu, finanšu sankcijām vai organizēto noziedzību.

Saziņas dati, piemēram, dati, kas ietverti ziņojumos, e-pastos, vizuālajos attēlos, video un/vai audio ierakstos, kā arī citās sarunās un mijiedarbībās, kas iegūtas atlases procesa laikā un Kandidātam piedaloties darba intervijā.

Demogrāfiskie dati, piemēram, mītnes valsts, pilsonība un tiesības strādāt attiecīgajā valstī (Igaunijā, Latvijā vai Francijā, atkarībā no pieteiktās vakances atrašanās vietas).

Sensitīvie dati, tādi kā īpašu kategoriju personas dati (piemēram, dati par veselību), un Dati par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem, tādi kā dati par sodāmības esamību vai neesamību.

4. Personas datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats

Wallester apstrādā kandidāta personas datus galvenokārt šādiem nolūkiem:

4.1 4.7 Kandidātu atlases pārvaldība vakancēm

4.2 4.7 Kandidātu personas datu pārvaldība darba attiecību nodibināšanai

4.3 4.7 Piemērotības novērtēšana

4.4 4.7 Kandidātu pārvaldība turpmākām darba iespējām

4.5 4.7 Kandidāta atsauksmes

4.6 4.7 Atbilstības nodrošināšana, iekšējais audits un tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde

4.7 4.7 Tiesisku prasību celšana, īstenošana un noteikšana

5. Personas datu saņēmēji

Lai nodrošinātu personāla atlases procesu, Wallester var nodot Kandidātu personas datus dažādiem Saņēmējiem. Šie Saņēmēji parasti ir:

5.1 5.4 Iestādes, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, nodokļu iestādes, uzraudzības un kontroles iestādes, kā arī finanšu izmeklēšanas iestādes.

5.2 5.4 Auditori, juridiskie konsultanti un citi Wallester apstiprināti personas datu apstrādātāji (tostarp personāla atlases vadības sistēmas, personāla atlases aģentūras).

5.3 5.4 Tiesu un ārpustiesas strīdu izšķiršanas iestādes

5.4 5.4 Atsauksmju sniedzēji par Kandidāta iepriekšējo profesionālo karjeru

Wallester nenodos Kandidātu Personas datus vairāk, nekā tas ir nepieciešams konkrētajam Apstrādes mērķim.

Saņēmēji var apstrādāt Personas datus kā Datu apstrādātāji un/vai kā Datu pārziņi. Ja Saņēmējs apstrādā Kandidātu Personas datus savā vārdā kā Datu pārzinis, Saņēmējs ir atbildīgs par informācijas sniegšanu datu subjektiem par šādu Personas datu apstrādi.

6. Apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

6.1 6.2 Parasti Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomikas zonā (turpmāk — ES/EEZ), taču atsevišķos gadījumos tie var tikt nodoti un apstrādāti valstīs ārpus ES/EEZ.

6.2 6.2 Personas datu nodošana un apstrāde ārpus ES/EEZ var notikt, ja tam ir tiesisks pamats, piemēram, juridisku pienākumu izpilde, un ir nodrošināti atbilstoši aizsardzības pasākumi:

• Valsts ārpus ES/EEZ, kurā atrodas Saņēmējs, nodrošina pietiekamu datu aizsardzības līmeni saskaņā ar Eiropas Komisijas lēmumu.
• ES standarta līguma klauzulas vai citas apstiprinātas klauzulas, rīcības kodeksi, sertifikācijas, kas apstiprināti saskaņā ar VDAR.

7. Glabāšanas periods

Jūsu personas dati netiks uzglabāti ilgāk, nekā nepieciešams personāla atlases procesam, un to uzglabāšanas ilgums ir atkarīgs no apstrādes mērķa, kā norādīts turpmāk:

• Ja Jūs netiksiet izvēlēts amatam, mēs uzglabāsim Jūsu datus 24 mēnešus, lai risinātu iespējamos strīdus, kas izriet no personāla atlases procesa;
• Ja Jūs netiekat izvēlēts amatam, mēs glabāsim Jūsu datus 24 mēnešus, lai sazinātos ar Jums un piedāvātu piemērotas darba vakances (ar nosacījumu, ka Kandidāts tam ir devis piekrišanu), ja vien Kandidāts neatsauc savu piekrišanu pirms tam.

8. Kandidātu kā datu subjektu tiesības un kontaktinformācija

Saskaņā ar Datu aizsardzības tiesību aktiem Kandidātam ir datu subjekta tiesības attiecībā uz Personas datu apstrādi. Šīs tiesības ir:

• Saņemt apstiprinājumu par to, vai Wallester apstrādā Kandidāta personas datus, un apstiprinošā gadījumā piekļūt tiem
• Pieprasīt labot Kandidāta personas datus, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai neprecīzi
• Pieprasīt Kandidāta personas datu dzēšanu.
• Ierobežot kandidāta personas datu apstrādi
• Iebilst pret Kandidāta personas datu apstrādi, ja apstrāde pamatojas uz Wallester leģitīmajām interesēm.
• Iebilst pret kandidāta personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos
• Saņemt Personas datus, kurus sniedzis Kandidāts un kuri tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu vai līguma izpildi, strukturētā, plaši izmantotā elektroniskā formātā, un, ja tas ir iespējams, nosūtīt šos datus citam Pārzinim (t.i., tiesības uz datu pārnesamību).
• Atsaukt piekrišanu kandidāta personas datu apstrādei

Atbilde uz datu subjekta pieprasījumu tiks sniegta ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas; nepieciešamības gadījumā šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem.

Kandidāts var īstenot savas tiesības, nosūtot attiecīgu pieprasījumu uz recruitment@wallester.com.

Ja Kandidāts uzskata, ka Kandidāta personas datu apstrāde pārkāpj Kandidāta tiesības un intereses saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem, Kandidāts var iesniegt sūdzību Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijai (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).