Kandidatų asmens duomenų tvarkymo privatumo politika

1. Sąvokos

Kandidatas — tai bet kuris fizinis asmuo, kuris kandidatuoja ar kandidatavo į poziciją Wallester.

Duomenų apsaugos teisės aktai reiškia taikomus ES ir nacionalinius duomenų apsaugos teisės aktus, kurių Wallester privalo laikytis, pavyzdžiui, Reglamentą (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas arba BDAR).

Asmens duomenys reiškia bet kokią informaciją, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusią su Kandidatu.

Duomenų valdytojas reiškia bet kurį asmenį, kuris vienas ar kartu su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Šioje Politikoje aprašytam asmens duomenų tvarkymui Wallester yra Duomenų valdytojas.

Duomenų tvarkytojas reiškia bet kurį asmenį, kuris Duomenų valdytojo vardu tvarko Asmens duomenis.

Gavėjas reiškia fizinį ar juridinį asmenį, valdžios instituciją ar kitą įstaigą, kuriai Wallester turi teisę atskleisti Asmens duomenis. Gavėjų kategorijas žr. Politikos 5 skyriuje.

Tvarkymas reiškia bet kokią operaciją ar operacijų seką, atliekamą su Asmens duomenimis (pavyzdžiui, rinkimą, įrašymą, saugojimą, ištrinimą, dalijimąsi).

Reglamentuojantys teisės aktai reiškia taikomus teisės aktus, kurių Wallester privalo laikytis, pavyzdžiui, susijusius su pinigų plovimo prevencija, buhalterine apskaita, mokėjimo paslaugomis.

Trečiasis asmuo — tai asmuo, su kuriuo Kandidatas gali turėti artimų ryšių (pavyzdžiui, giminaičiai), galinčių sukelti interesų konfliktą Wallester, taip pat atsiliepimus teikiantys asmenys (pavyzdžiui, buvę Kandidato kolegos, vadovai).

2. Bendrosios nuostatos

2.1 2.3 Ši Politika aprašo, kaip Wallester tvarko Kandidatų Asmens Duomenis. Išsami informacija apie Kandidatų Asmens Duomenų tvarkymą gali būti papildomai nurodyta darbo skelbime.

2.2 2.3 Wallester užtikrina Asmens duomenų konfidencialumą ir yra įdiegusi technines bei organizacines priemones, skirtas apsaugoti Asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, neteisėto atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo, sunaikinimo ar bet kokio kito neteisėto Tvarkymo.

2.3 2.3 Wallester pasitelkia Duomenų tvarkytojus Asmens duomenų tvarkymui ir imasi būtinų priemonių užtikrinti, kad Duomenų tvarkytojai Kandidatų asmens duomenis tvarkytų pagal sutartį arba Reguliavimo teisės aktus ir laikydamiesi dokumentuotų Wallester nurodymų.

3. Asmens duomenų šaltinis ir kategorijos

Asmens duomenys renkami tiesiogiai iš Kandidato, per Kandidato atliekamus veiksmus ir naudojamas sistemas, taip pat iš išorinių šaltinių, tokių kaip viešieji registrai ar kitos trečiosios šalys (daugiausia Duomenų tvarkytojai) ir Tretieji asmenys. Asmens duomenų kategorijos, kurias Wallester renka ir tvarko, yra šios:

Identifikavimo duomenys, tokie kaip vardas ir pavardė, bei kontaktiniai duomenys, pavyzdžiui, telefono numeris ir el. pašto adresas.

Profesiniai duomenys, tokie kaip išsilavinimas, profesinė patirtis ir jos trukmė, pareigos, mokymų sertifikatai.

Finansiniai duomenys, tokie kaip skoliniai įsipareigojimai, informacija apie pajamas, mokumas.

Duomenys apie patikimumą, tokie kaip duomenys apie galimą interesų konfliktą, įskaitant duomenis apie Kandidato verslo veiklą, duomenis, susijusius su pinigų plovimo prevencija, teroristų finansavimo prevencija, finansinėmis sankcijomis ar organizuotu nusikalstamumu.

Komunikacijos duomenys, pavyzdžiui, duomenys, esantys žinutėse, el. laiškuose, vaizdinėje medžiagoje, vaizdo ir (arba) garso įrašuose, taip pat kiti pokalbiai ir sąveikos, surinkti įdarbinimo proceso metu bei Kandidatui dalyvaujant darbo pokalbyje.

Demografiniai duomenys, tokie kaip gyvenamoji šalis, pilietybė ir teisė dirbti šalyje (Estijoje, Latvijoje ar Prancūzijoje, priklausomai nuo pozicijos, į kurią pretenduojama, vietos).

Jautrūs duomenys, tokie kaip specialiųjų kategorijų asmens duomenys (pavyzdžiui, duomenys apie sveikatą), ir Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas, tokie kaip duomenys apie teistumo nebuvimą ar buvimą.

4. Asmens duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas

Wallester tvarko Kandidato asmens duomenis pirmiausia šiais tikslais:

4.1 4.7 Kandidatų atrankos į laisvas darbo vietas valdymas

4.2 4.7 Kandidatų asmens duomenų tvarkymas siekiant užmegzti darbo santykius

4.3 4.7 Tinkamumo vertinimas

4.4 4.7 Kandidatų valdymas dėl ateities darbo galimybių

4.5 4.7 Kandidato atsiliepimai

4.6 4.7 Atitikties valdymas, vidaus auditas ir įstatymuose numatytų pareigų vykdymas

4.7 4.7 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir apibrėžimas

5. Asmens duomenų gavėjai

Siekdama vykdyti atrankos procesą, Wallester gali dalytis Kandidatų asmens duomenimis su skirtingais Gavėjais. Paprastai šie Gavėjai yra:

5.1 5.4 Institucijos, tokios kaip teisėsaugos, mokesčių, priežiūros ir kontrolės, taip pat finansinių tyrimų institucijos.

5.2 5.4 Auditoriai, teisės patarėjai ir kiti Wallester patvirtinti asmens duomenų tvarkytojai (įskaitant įdarbinimo valdymo sistemas, įdarbinimo agentūras).

5.3 5.4 Teisminės ir neteisminės ginčų sprendimo institucijos

5.4 5.4 Atsiliepimų apie ankstesnę Kandidato profesinę karjerą teikėjai

Wallester nesidalins Kandidatų asmens duomenimis daugiau, nei būtina konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui.

Gavėjai gali tvarkyti Asmens duomenis kaip Duomenų tvarkytojai ir (arba) Duomenų valdytojai. Kai Gavėjas savo vardu tvarko Kandidatų Asmens duomenis kaip Duomenų valdytojas, Gavėjas atsako už informacijos apie tokį Asmens duomenų tvarkymą pateikimą duomenų subjektams.

6. Tvarkymo geografinė teritorija

6.1 6.2 Paprastai Asmens duomenys tvarkomi Europos Sąjungoje / Europos ekonominėje erdvėje (toliau — ES/EEE), tačiau tam tikrais atvejais gali būti perduodami ir tvarkomi šalyse už ES/EEE ribų.

6.2 6.2 Asmens duomenų perdavimas ir tvarkymas už ES / EEE ribų gali būti vykdomas, jei tam yra teisinis pagrindas, pavyzdžiui, teisinių prievolių vykdymas, ir yra taikomos tinkamos apsaugos priemonės:

• Valstybė už ES/EEE ribų, kurioje įsikūręs Gavėjas, užtikrina tinkamą duomenų apsaugos lygį pagal Europos Komisijos sprendimą.
• ES standartinės sutarčių sąlygos arba kitos patvirtintos sąlygos, elgesio kodeksai, sertifikatai, patvirtinti pagal BDAR.

7. Saugojimo laikotarpis

Jūsų Asmens duomenys nebus saugomi ilgiau, nei būtina įdarbinimo procesui, o saugojimo trukmė priklauso nuo Tvarkymo tikslo, kaip nurodyta toliau:

• Jei nebūsite atrinktas šiai pozicijai, Jūsų duomenis saugosime 24 mėnesius galimiems iš atrankos proceso kylantiems ginčams spręsti;
• Jei šiai pozicijai Jūsų neatrinksime, Jūsų duomenis saugosime 24 mėnesius, kad galėtume su Jumis susisiekti ir pasiūlyti tinkamas laisvas darbo vietas (su sąlyga, kad Kandidatas davė tam sutikimą), nebent Kandidatas atšauktų savo sutikimą anksčiau.

8. Kandidatų, kaip duomenų subjektų, teisės ir kontaktiniai duomenys

Pagal Duomenų apsaugos teisės aktus, Kandidatas turi duomenų subjekto teises, susijusias su Asmens duomenų tvarkymu. Šios teisės yra:

• Gauti patvirtinimą, ar Wallester tvarko Kandidato asmens duomenis, ir, jei taip, susipažinti su jais.
• Reikalauti ištaisyti Kandidato asmens duomenis, jei jie yra netikslūs, neišsamūs ar neteisingi.
• Reikalauti ištrinti Kandidato asmens duomenis.
• Apriboti kandidato asmens duomenų tvarkymą
• Nesutikti su Kandidato asmens duomenų tvarkymu, jei tvarkymas grindžiamas teisėtais Wallester interesais.
• Nesutikti su Kandidato asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais
• Gauti Asmens duomenis, kuriuos pateikė Kandidatas ir kurie yra Tvarkomi remiantis sutikimu arba sutarties vykdymu, susistemintu, įprastai naudojamu elektroniniu formatu, ir, kai tai įmanoma, perduoti šiuos duomenis kitam Duomenų valdytojui (t. y. teisė į duomenų perkeliamumą).
• Atšaukti sutikimą tvarkyti Kandidato asmens duomenis.

Atsakymas į duomenų subjekto prašymą bus pateiktas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo; prireikus šis laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams.

Kandidatas gali įgyvendinti savo teises pateikdamas atitinkamą prašymą adresu recruitment@wallester.com.

Jei Kandidatas mano, kad jo Asmens duomenų tvarkymas pažeidžia jo teises ir interesus pagal Duomenų apsaugos teisės aktus, Kandidatas gali pateikti skundą Estijos duomenų apsaugos inspekcijai (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).