Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

1. Definizioni

Candidato indica qualsiasi persona fisica che presenta o ha presentato una candidatura per una posizione presso Wallester.

Normativa sulla protezione dei dati indica la legislazione nazionale e dell’UE applicabile in materia di protezione dei dati a cui Wallester è soggetta, ad esempio il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR).

Dati personali indica qualsiasi informazione direttamente o indirettamente relativa a un Candidato.

Titolare del trattamento indica chiunque determini, singolarmente o insieme ad altri, le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per il trattamento dei dati personali descritto nella presente Informativa, Wallester è il Titolare del trattamento.

Responsabile del trattamento indica chiunque tratti Dati Personali per conto del Titolare del trattamento.

Destinatario indica una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica o un altro organismo a cui Wallester è autorizzata a comunicare i Dati Personali. Consulti le categorie di Destinatari nella Sezione 5 dell’Informativa.

Trattamento indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate sui Dati Personali (come raccolta, registrazione, conservazione, cancellazione, condivisione).

Normativa regolamentare indica gli atti normativi applicabili a cui Wallester è soggetta, ad esempio in materia di antiriciclaggio, contabilità e servizi di pagamento.

Terza persona indica una persona con cui il Candidato può avere relazioni strette (come i parenti) che possono generare un conflitto di interessi in Wallester, nonché coloro che forniscono feedback (come ex colleghi o manager del Candidato).

2. Generale

2.1 2.3 Questa Policy descrive come Wallester tratta i Dati Personali dei Candidati. Informazioni dettagliate sul Trattamento dei Dati Personali dei Candidati potrebbero essere ulteriormente descritte nell’annuncio di lavoro.

2.2 2.3 Wallester garantisce la riservatezza dei Dati Personali e ha implementato misure tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali da accessi non autorizzati, divulgazione illecita, perdita accidentale, modifica, distruzione o qualsiasi altro Trattamento illecito.

2.3 2.3 Wallester incarica i Responsabili del Trattamento per il Trattamento dei Dati Personali e adotta le misure necessarie per garantire che il Trattamento dei Dati Personali dei Candidati da parte dei Responsabili del Trattamento avvenga ai sensi di un contratto o della Normativa vigente e secondo le istruzioni documentate di Wallester.

3. Fonte e categorie dei dati personali

I Dati Personali vengono raccolti direttamente dal Candidato, attraverso le attività svolte e i sistemi utilizzati dal Candidato stesso, nonché da fonti esterne come registri pubblici o altre terze parti (principalmente Responsabili del Trattamento) e Soggetti Terzi. Le categorie di Dati Personali che Wallester raccoglie e Tratta sono:

Dati identificativi come nome, dati di contatto quali numero di telefono e indirizzo email.

Dati professionali come istruzione, percorso professionale e durata, qualifica, attestati di formazione.

Dati finanziari quali impegni di debito, indicazione del reddito, solvibilità.

Dati sull’affidabilità quali i dati riguardanti possibili conflitti di interessi, inclusi i dati sulle attività imprenditoriali del Candidato, i dati relativi all’AML, al contrasto al finanziamento del terrorismo, alle sanzioni finanziarie o alla criminalità organizzata

Dati di comunicazione come i dati contenuti in messaggi, email, immagini visive, registrazioni video e/o audio, nonché altre conversazioni e interazioni raccolte durante il processo di selezione e quando un Candidato partecipa a un colloquio di lavoro.

Dati demografici come paese di residenza, cittadinanza e idoneità a lavorare nel paese (Estonia, Lettonia o Francia, a seconda della sede della posizione per cui ci si candida).

Dati sensibili come le Categorie particolari di Dati Personali (ad esempio, i dati relativi alla salute) e i Dati relativi a condanne penali e reati come i dati relativi all’assenza o all’esistenza di condanne penali.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Wallester tratta i Dati Personali del Candidato principalmente per le seguenti finalità:

4.1 4.7 Gestione della selezione dei candidati per le posizioni aperte

4.2 4.7 Gestione dei dati personali del candidato per l’instaurazione del rapporto di lavoro

4.3 4.7 Valutazione dell’idoneità

4.4 4.7 Gestione dei candidati per future opportunità di lavoro

4.5 4.7 Feedback sul candidato

4.6 4.7 Gestione della conformità, audit interno e adempimento degli obblighi di legge

4.7 4.7 Accertamento, esercizio e definizione di pretese legali

5. Destinatari dei dati personali

Per poter gestire il processo di selezione, Wallester può condividere i Dati Personali dei Candidati con diversi Destinatari. In generale, i Destinatari sono:

5.1 5.4 Autorità, quali le forze dell’ordine, le autorità fiscali, le autorità di vigilanza e controllo, nonché le autorità di indagine finanziaria.

5.2 5.4 Revisori contabili, consulenti legali e altri responsabili del trattamento dei Dati Personali approvati da Wallester (inclusi sistemi di gestione della selezione del personale, agenzie di reclutamento).

5.3 5.4 Istituzioni per la risoluzione delle controversie giudiziali e stragiudiziali

5.4 5.4 Soggetti che forniscono feedback sulla precedente carriera professionale del Candidato

Wallester non condividerà i Dati Personali dei Candidati oltre quanto necessario per la specifica finalità del Trattamento.

I Destinatari possono trattare i Dati Personali in qualità di Responsabili del trattamento e/o Titolari del trattamento. Qualora il Destinatario tratti i Dati Personali dei Candidati per proprio conto in veste di Titolare del trattamento, quest’ultimo è tenuto a fornire agli interessati le informazioni relative a tale Trattamento dei Dati Personali.

6. Area geografica del trattamento

6.1 6.2 Di norma, i Dati Personali vengono trattati all’interno dell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo (di seguito — UE/SEE), ma in alcuni casi possono essere trasferiti e trattati in Paesi al di fuori dell’UE/SEE.

6.2 6.2 Il trasferimento e il Trattamento dei Dati Personali al di fuori dell’UE/SEE possono avvenire a condizione che sussista una base giuridica, ad esempio l’adempimento di obblighi di legge, e che siano predisposte garanzie adeguate:

• Il Paese al di fuori dell’UE/SEE in cui si trova il Destinatario garantisce un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito dalla Commissione Europea.
• Le clausole contrattuali tipo dell’UE o altre clausole approvate, codici di condotta, certificazioni approvate in conformità al GDPR.

7. Periodo di conservazione

I Suoi Dati Personali non saranno conservati oltre il tempo necessario per il processo di selezione e la conservazione dipende dalle finalità del Trattamento, come di seguito indicato:

• Qualora non venga selezionato/a per la posizione, conserveremo i Suoi dati per 24 mesi per risolvere eventuali controversie derivanti dal processo di selezione;
• Qualora la Sua candidatura non venga selezionata per la posizione, conserveremo inoltre i Suoi dati per 24 mesi allo scopo di contattarLa per proporLe opportunità di lavoro adeguate (a condizione che il Candidato abbia fornito il proprio consenso al riguardo), a meno che il Candidato non revochi tale consenso prima di questo termine.

8. Diritti dei candidati in qualità di interessati e dati di contatto

Ai sensi della Legislazione sulla Protezione dei Dati, il Candidato gode dei diritti dell’interessato in merito al Trattamento dei Dati Personali. Tali diritti sono:

• Ricevere conferma se i Dati Personali del Candidato siano in corso di trattamento da parte di Wallester e, in tal caso, accedervi
• Richiedere la correzione dei Dati Personali del Candidato qualora risultino inadeguati, incompleti o inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei Dati Personali del Candidato.
• Limitare il trattamento dei dati personali del candidato
• Opporsi al trattamento dei Dati Personali del Candidato qualora il trattamento si basi sui legittimi interessi di Wallester.
• Opporsi al trattamento dei Dati Personali del Candidato per finalità di marketing diretto
• Ricevere i Dati Personali forniti dal Candidato e Trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto in un formato elettronico strutturato e di uso comune e, ove fattibile, trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (ossia il diritto alla portabilità dei dati).
• Revocare il consenso al Trattamento dei Dati Personali del Candidato.

La risposta alla richiesta dell’interessato verrà fornita entro e non oltre un mese dalla ricezione della stessa; ove necessario, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.

Il Candidato può esercitare i propri diritti inviando la relativa richiesta a recruitment@wallester.com.

Se il Candidato ritiene che il Trattamento dei propri Dati Personali violi i suoi diritti e interessi ai sensi della Legislazione sulla Protezione dei Dati, può presentare un reclamo all’Autorità Estone per la Protezione dei Dati (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).