Pályázói személyes adatok kezelésére vonatkozó adatvédelmi irányelv

1. Fogalommegha­tározások

A Jelölt minden olyan természetes személyt jelent, aki a Wallester valamely pozíciójára jelentkezik vagy jelentkezett.

Adatvédelmi jogszabályok azokat az alkalmazandó uniós és nemzeti adatvédelmi jogszabályokat jelentik, amelyek hatálya alá a Wallester tartozik, például az (EU) 2016/679 rendeletet (Általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR).

Személyes adat minden olyan információt jelent, amely közvetlenül vagy közvetve a Jelöltre vonatkozik.

Adatkezelő az, aki önállóan vagy másokkal közösen meghatározza a Személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. A jelen Szabályzatban leírt Személyes adatok kezelése tekintetében a Wallester az Adatkezelő.

Adatfeldolgozó bárki, aki az Adatkezelő nevében Személyes Adatokat kezel.

Címzett jelentése olyan természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv vagy egyéb szerv, amellyel a Wallester jogosult Személyes adatokat közölni. Lásd a Címzettek kategóriáit a Szabályzat 5. szakaszában.

Az Adatkezelés a Személyes adatokon végzett bármely műveletet vagy műveletek összességét jelenti (például gyűjtés, rögzítés, tárolás, törlés, megosztás).

Szabályozó jogszabályok azokat az alkalmazandó jogi aktusokat jelentik, amelyek hatálya alá a Wallester tartozik, például a pénzmosás elleni küzdelemre, a könyvvezetésre és a fizetési szolgáltatásokra vonatkozóan.

Harmadik személy alatt olyan személy értendő, akivel a Pályázó olyan közeli kapcsolatban állhat (például rokonok), amely összeférhetetlenséghez vezethet a Wallesternél, valamint a visszajelzést nyújtó személyek (például a Pályázó korábbi kollégái, vezetői).

2. Általános

2.1 2.3 Ez a Szabályzat ismerteti, hogyan kezeli a Wallester a jelentkezők személyes adatait. A jelentkezők személyes adatainak kezelésével kapcsolatos további részleteket az adott álláshirdetés is tartalmazhatja.

2.2 2.3 A Wallester biztosítja a Személyes Adatok bizalmasságát, és olyan technikai és szervezési intézkedéseket vezetett be, amelyek megvédik azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, a jogellenes nyilvánosságra hozataltól, a véletlen elvesztéstől, a megváltoztatástól, a megsemmisítéstől vagy bármely más jogellenes Adatkezeléstől.

2.3 2.3 A Wallester adatfeldolgozókat vesz igénybe a személyes adatok kezelésére, és megteszi a szükséges lépéseket annak biztosítására, hogy az adatfeldolgozók a jelöltek személyes adatait szerződés vagy jogszabályi előírások alapján, a Wallester dokumentált utasításainak megfelelően kezeljék.

3. Személyes adatok forrása és kategóriái

A Személyes Adatok gyűjtése közvetlenül a Jelölttől, a Jelölt által végzett tevékenységeken és az általa használt rendszereken keresztül, valamint külső forrásokból — például nyilvános nyilvántartásokból vagy más harmadik felektől (főként Adatfeldolgozóktól) és Harmadik Személyektől — történik. A Wallester által gyűjtött és Kezelt Személyes Adatok kategóriái a következők:

Azonosító adatok, például a név, valamint az olyan elérhetőségek, mint a telefonszám és az e‑mail cím.

Szakmai adatok, például végzettség, szakmai pálya és annak időtartama, munkakör, képzési tanúsítványok.

Pénzügyi adatok, például adósságkötelezettségek, jövedelemigazolás, fizetőképesség.

Megbízhatóságra vonatkozó adatok, például az esetleges összeférhetetlenséggel kapcsolatos adatok, beleértve a Jelölt üzleti tevékenységeire, a pénzmosás elleni (AML) és a terrorizmusfinanszírozás elleni küzdelemre, a pénzügyi szankciókra, valamint a szervezett bűnözésre vonatkozó adatokat.

Kommunikációs adatok, például az üzenetekben, e‑mailekben, vizuális képeken, videó- és/vagy hangfelvételeken szereplő adatok, valamint a toborzási folyamat során, illetve a Jelölt állásinterjún való részvételekor gyűjtött egyéb beszélgetések és interakciók.

Demográfiai adatok, például a lakóhely szerinti ország, az állampolgárság és az adott országban való munkavállalási jogosultság (Észtország, Lettország vagy Franciaország, a megpályázott pozíció helyétől függően).

Érzékeny adatok, mint például a személyes adatok különleges kategóriái (például az egészségre vonatkozó adatok), és a Büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok, mint például a büntetőítéletek hiányára vagy meglétére vonatkozó adatok.

4. A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja

A Wallester a pályázó személyes adatait elsősorban az alábbi célokból kezeli:

4.1 4.7 Nyitott pozíciókra jelentkező jelöltek kiválasztásának kezelése

4.2 4.7 Jelöltek személyes adatainak kezelése munkaviszony létesítése céljából

4.3 4.7 Alkalmassági értékelés

4.4 4.7 Jelöltek kezelése jövőbeli álláslehetőségek céljából

4.5 4.7 Jelölti visszajelzés

4.6 4.7 Megfelelőségi és belső ellenőrzési feladatok ellátása, valamint a jogszabályi kötelezettségek teljesítése

4.7 4.7 Jogi igények megállapítása, érvényesítése és meghatározása

5. A személyes adatok címzettjei

A toborzási folyamat lebonyolítása érdekében a Wallester megoszthatja a Jelöltek Személyes Adatait különböző Címzettekkel. A Címzettek általában a következők:

5.1 5.4 Hatóságok, mint például a bűnüldöző hatóságok, az adóhatóságok, a felügyeleti és ellenőrző hatóságok, valamint a pénzügyi nyomozó hatóságok.

5.2 5.4 Könyvvizsgálók, jogi tanácsadók és a Wallester által jóváhagyott egyéb személyesadat-feldolgozók (beleértve a toborzáskezelő rendszereket és a munkaerő-közvetítő ügynökségeket).

5.3 5.4 Bírósági és peren kívüli vitarendezési intézmények

5.4 5.4 A Jelölt korábbi szakmai pályafutására vonatkozó visszajelzést nyújtók

A Wallester nem osztja meg a Jelöltek Személyes Adatait az Adatkezelés adott céljához szükséges mértéken felül.

A Címzettek a Személyes adatokat Adatfeldolgozóként és/vagy Adatkezelőként kezelhetik. Amikor a Címzett saját nevében, Adatkezelőként kezeli a Pályázók Személyes adatait, a Címzett felelős az érintettek tájékoztatásáért a Személyes adatok ezen kezeléséről.

6. Az adatkezelés földrajzi területe

6.1 6.2 Főszabályként a Személyes adatok kezelése az Európai Unión/Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: EU/EGT) belül történik, de bizonyos esetekben az EU/EGT területén kívüli országokba is továbbíthatók és ott is kezelhetők.

6.2 6.2 A Személyes adatok EU/EGT területén kívüli továbbítása és kezelése akkor lehetséges, ha rendelkezésre áll megfelelő jogalap, például jogi kötelezettségek teljesítése, és megfelelő garanciák vannak érvényben:

• Az EU/EGT területén kívüli ország, ahol a Címzett található, az Európai Bizottság határozata értelmében megfelelő szintű adatvédelmet biztosít.
• Az EU általános szerződéses feltételei vagy egyéb, a GDPR-rel összhangban jóváhagyott kikötések, magatartási kódexek, tanúsítványok

7. Megőrzési idő

Az Ön személyes adatait nem tároljuk a toborzási folyamathoz szükségesnél hosszabb ideig, a megőrzési idő pedig az adatkezelés céljától függ az alábbiak szerint:

• Amennyiben nem Önt választjuk a pozícióra, adatait 24 hónapig megőrizzük a toborzási folyamatból eredő esetleges viták rendezése céljából;
• Amennyiben nem Önt választjuk a pozícióra, adatait 24 hónapig megőrizzük abból a célból, hogy megfelelő állásajánlatokkal megkereshessük Önt (feltéve, hogy a Jelölt ehhez hozzájárulását adta), kivéve, ha a Jelölt ezt megelőzően visszavonja a hozzájárulását.

8. A pályázók mint érintettek jogai és elérhetőségek

Az adatvédelmi jogszabályok értelmében a Jelöltet érintetti jogok illetik meg a személyes adatok kezelésével kapcsolatban. Ezek a jogok a következők:

• Megerősítést kapni arról, hogy a Wallester kezeli-e a Jelölt Személyes Adatait, és amennyiben igen, hozzáférni azokhoz.
• Kérheti a Jelölt Személyes Adatainak helyesbítését, amennyiben azok nem megfelelőek, hiányosak vagy helytelenek.
• Kérheti a Jelölt Személyes Adatainak törlését.
• A Jelölt személyes adatai kezelésének korlátozása
• Tiltakozhat a Pályázó személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés a Wallester jogos érdekein alapul.
• Tiltakozás a jelölt személyes adatainak direkt marketing célú kezelése ellen
• Megkapni a Pályázó által megadott, hozzájárulás vagy szerződés teljesítése alapján Kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt elektronikus formátumban, és — amennyiben lehetséges — továbbítani ezen adatokat egy másik Adatkezelőnek (azaz az adathordozhatósághoz való jog).
• A Pályázó Személyes adatainak kezelésére vonatkozó hozzájárulás visszavonása

Az érintett kérelmét a beérkezéstől számított egy hónapon belül megválaszoljuk; szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

A Jelölt a (z) recruitment@wallester.com címre benyújtott kérelemmel gyakorolhatja jogait.

Amennyiben a Jelölt úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályok szerinti jogait és érdekeit, panaszt nyújthat be az Észt Adatvédelmi Hatósághoz (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).