Politika privatnosti za obradu osobnih podataka kandidata

1. Definicije

Kandidat je svaka fizička osoba koja se prijavljuje/prijavila za radno mjesto u tvrtki Wallester.

Zakonodavstvo o zaštiti podataka označava primjenjivo zakonodavstvo EU-a i nacionalno zakonodavstvo o zaštiti podataka kojem Wallester podliježe, na primjer, Uredba (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka ili GDPR).

Osobni podaci označavaju sve informacije koje se izravno ili neizravno odnose na Kandidata.

Voditelj obrade označava svaku osobu koja sama ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka. Za obradu osobnih podataka opisanu u ovoj Politici, Wallester je voditelj obrade.

Izvršitelj obrade označava svaku osobu koja obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade.

Primatelj označava fizičku ili pravnu osobu, tijelo javne vlasti ili drugo tijelo kojima je Wallester ovlašten otkriti Osobne podatke. Pogledajte kategorije Primatelja u Odjeljku 5. Politike.

Obrada označava svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju nad Osobnim podacima (kao što su prikupljanje, bilježenje, pohrana, brisanje, dijeljenje).

Regulatorno zakonodavstvo označava primjenjive pravne akte kojima Wallester podliježe, primjerice one koji se odnose na sprječavanje pranja novca, knjigovodstvo i platne usluge.

Treća osoba označava osobu s kojom Kandidat može biti u bliskom odnosu (poput rodbine) koji može dovesti do sukoba interesa u tvrtki Wallester, kao i davatelje povratnih informacija (poput bivših kolega i menadžera Kandidata).

2. Općenito

2.1 2.3 Ova Politika opisuje kako Wallester obrađuje osobne podatke kandidata. Detaljne informacije o obradi osobnih podataka kandidata mogu biti dodatno opisane u oglasu za posao.

2.2 2.3 Wallester osigurava povjerljivost osobnih podataka te je implementirao tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, nezakonitog otkrivanja, slučajnog gubitka, izmjene, uništenja ili bilo kakve druge nezakonite obrade.

2.3 2.3 Wallester angažira Izvršitelje obrade za Obradu osobnih podataka i poduzima potrebne korake kako bi osigurao da se Obrada osobnih podataka Kandidata od strane Izvršitelja obrade odvija na temelju ugovora ili Regulatornog zakonodavstva te u skladu s dokumentiranim uputama tvrtke Wallester.

3. Izvor i kategorije osobnih podataka

Osobni podaci prikupljaju se izravno od Kandidata, putem aktivnosti koje Kandidat provodi i sustava koje koristi, kao i iz vanjskih izvora poput javnih registara ili drugih trećih strana (uglavnom Izvršitelja obrade) i Trećih osoba. Kategorije Osobnih podataka koje Wallester prikuplja i Obrađuje su:

Identifikacijski podaci kao što su ime, kontakt podaci poput broja telefona i adrese e-pošte

Profesionalni podaci kao što su obrazovanje, profesionalna karijera i trajanje, naziv radnog mjesta, certifikati o usavršavanju.

Financijski podaci kao što su dužničke obveze, podaci o prihodima, solventnost.

Podaci o pouzdanosti kao što su podaci o mogućem sukobu interesa, uklj. podatke o poslovnim aktivnostima Kandidata, podatke vezane uz AML, borbu protiv financiranja terorizma, financijske sankcije ili organizirani kriminal.

Podaci o komunikaciji kao što su podaci sadržani u porukama, e‑mailovima, vizualnim prikazima, video i/ili audio snimkama, kao i ostali razgovori i interakcije prikupljeni tijekom procesa zapošljavanja i kada Kandidat sudjeluje na razgovoru za posao.

Demografski podaci kao što su država prebivališta, državljanstvo i pravo na rad u državi (Estonija, Latvija ili Francuska, ovisno o lokaciji radnog mjesta za koje se prijavljujete).

Osjetljivi podaci kao što su posebne kategorije osobnih podataka (na primjer, podaci o zdravlju) i Podaci o kaznenim osudama i kažnjivim djelima kao što su podaci o nepostojanju ili postojanju kaznenih osuda.

4. Svrha i pravna osnova za obradu osobnih podataka

Wallester obrađuje osobne podatke kandidata prvenstveno u sljedeće svrhe:

4.1 4.7 Upravljanje selekcijom kandidata za slobodna radna mjesta

4.2 4.7 Upravljanje osobnim podacima kandidata radi zasnivanja radnog odnosa

4.3 4.7 Procjena prikladnosti

4.4 4.7 Upravljanje kandidatima za buduće prilike za zapošljavanje

4.5 4.7 Povratna informacija kandidata

4.6 4.7 Upravljanje usklađenošću, interna revizija i ispunjavanje zakonskih obveza

4.7 4.7 Utvrđivanje, ostvarivanje i definiranje pravnih zahtjeva

5. Primatelji osobnih podataka

Kako bi mogao provesti proces zapošljavanja, Wallester može dijeliti Osobne podatke Kandidata s različitim Primateljima. Primatelji su općenito:

5.1 5.4 Nadležna tijela, kao što su tijela za provedbu zakona, porezna tijela, nadzorna i kontrolna tijela, kao i tijela za financijske istrage.

5.2 5.4 Revizori, pravni savjetnici i ostali izvršitelji obrade osobnih podataka koje je odobrio Wallester (uklj. sustave za upravljanje zapošljavanjem, agencije za zapošljavanje).

5.3 5.4 Sudske i izvansudske institucije za rješavanje sporova

5.4 5.4 Davatelji povratnih informacija o prethodnoj profesionalnoj karijeri Kandidata

Wallester neće dijeliti osobne podatke kandidata više nego što je nužno za određenu svrhu obrade.

Primatelji mogu obrađivati Osobne podatke kao Izvršitelji obrade i/ili kao Voditelji obrade. Kada Primatelj obrađuje Osobne podatke Kandidata u svoje ime kao Voditelj obrade, Primatelj je odgovoran za pružanje informacija ispitanicima o takvoj Obradi Osobnih podataka.

6. Geografsko područje obrade

6.1 6.2 U pravilu, osobni podaci obrađuju se unutar Europske unije/Europskog gospodarskog prostora (u daljnjem tekstu — EU/EGP), ali se u nekim slučajevima mogu prenijeti i obrađivati u zemljama izvan EU/EGP-a.

6.2 6.2 Prijenos i obrada osobnih podataka izvan EU/EEA mogu se izvršiti pod uvjetom da postoji pravna osnova, primjerice izvršavanje zakonskih obveza, te da su osigurane odgovarajuće zaštitne mjere:

• Država izvan EU/EGP-a u kojoj se nalazi Primatelj ima odgovarajuću razinu zaštite podataka prema odluci Europske komisije.
• Standardne ugovorne klauzule EU-a ili druge odobrene klauzule, kodeksi ponašanja, certifikati odobreni u skladu s GDPR-om

7. Razdoblje čuvanja

Vaše Osobne podatke nećemo čuvati duže nego što je potrebno za proces zapošljavanja, a zadržavanje ovisi o svrsi Obrade kako slijedi:

• Ako ne budete odabrani za radno mjesto, čuvat ćemo Vaše podatke 24 mjeseca radi rješavanja mogućih sporova proizašlih iz procesa zapošljavanja;
• Ako ne budete odabrani za poziciju, Vaše ćemo podatke čuvati 24 mjeseca u svrhu kontaktiranja radi ponude prikladnih otvorenih radnih mjesta (pod uvjetom da je Kandidat za to dao pristanak), osim ako Kandidat ranije ne povuče svoj pristanak.

8. Prava kandidata kao ispitanika i kontakt podaci

U skladu sa zakonodavstvom o zaštiti podataka, Kandidat ima prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka. Ta prava su:

• Dobiti potvrdu obrađuje li Wallester osobne podatke Kandidata te, ako je to slučaj, ostvariti pristup tim podacima.
• Zahtijevati ispravak osobnih podataka kandidata ako su neodgovarajući, nepotpuni ili netočni.
• Zahtijevati brisanje osobnih podataka kandidata.
• Ograničavanje obrade osobnih podataka kandidata
• Uložiti prigovor na obradu osobnih podataka kandidata ako se obrada temelji na legitimnim interesima tvrtke Wallester.
• Prigovor na obradu osobnih podataka kandidata u svrhu izravnog marketinga
• Zaprimiti Osobne podatke koje je pružio Kandidat i koji se Obrađuju na temelju privole ili izvršenja ugovora u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom elektroničkom formatu te, ako je to izvedivo, prenijeti te podatke drugom Voditelju obrade (tj. pravo na prenosivost podataka).
• Povući privolu za obradu osobnih podataka kandidata.

Odgovor na zahtjev ispitanika dostavit ćemo najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva; prema potrebi, taj se rok može produljiti za još dva mjeseca.

Kandidat može ostvariti svoja prava podnošenjem odgovarajućeg zahtjeva na recruitment@wallester.com.

Ako Kandidat smatra da Obrada Osobnih podataka Kandidata krši prava i interese Kandidata prema Zakonodavstvu o zaštiti podataka, Kandidat može podnijeti pritužbu Estonskom tijelu za zaštitu podataka (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).