Appareil — l’appareil utilisé par le Visiteur pour accéder au Site Web (ordinateur, tablette, téléphone, etc.).
DPO — le délégué à la protection des données de Wallester (e‑mail : dpo@wallester.com).
RGPD — Règlement général sur la protection des données — l’acte juridique qui définit les règles de traitement des données à caractère personnel dans l’Espace économique européen.
Visiteur — la personne physique (c’est-à-dire un être humain) qui accède aux Contenus sur le Site Web.
Données du Visiteur — les données personnelles du Visiteur couvertes par cette Politique de confidentialité.
Wallester — Wallester AS, le propriétaire du Site Web et le responsable du traitement des Données des Visiteurs.
Service Wallester — les services que Wallester fournit à ses clients, tels que Wallester Business et Wallester White‑Label.
Site Web — ce site Web public de Wallester (business.wallester.com).
Politique de confidentialité — Principale
Cette Politique de confidentialité (ci-après : Politique) énonce les principes généraux du traitement des données personnelles, notamment les informations que Wallester AS (ci-après : Wallester) collecte à votre sujet, l’utilisation que nous en faisons et les conditions dans lesquelles nous les communiquons à des tiers. Des détails spécifiques concernant le traitement des données personnelles peuvent également figurer dans les contrats conclus ou à conclure entre vous et Wallester, et sont précisés dans l’application Wallester (ci-après : Application) et/ou sur notre site Web wallester.com/business (ci-après : Site Web).
Wallester garantit, dans le cadre de la législation en vigueur, la confidentialité de vos données personnelles. À cette fin, Wallester a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et définir des règles transparentes en matière de protection des données.
Wallester se réserve le droit d’améliorer ou de modifier la présente Politique régulièrement et à tout moment. Wallester vous informera de toute modification sur l’Application et/ou sur le Site Web, ainsi que personnellement. Les données personnelles que Wallester collecte et traite comprennent les éléments suivants : Données personnelles — vos informations personnelles et coordonnées, y compris votre nom complet, date de naissance, numéro d’identification personnel, nationalité, résidence, adresse personnelle, résidence fiscale, adresse e‑mail, numéro de téléphone portable, profession, données du document d’identité, photo et/ou enregistrement vidéo que vous avez transmis à Wallester aux fins de votre identification. Données de due diligence — Données que Wallester collecte auprès de vous et de bases de données pertinentes afin de mener à bien les procédures de due diligence requises par les lois AML applicables. Données de transaction et de carte de paiement — Détails de tout transfert effectué vers et depuis le compte de paiement, y compris le nom et le numéro de compte du payeur et du bénéficiaire, la date, l’heure, la devise, le montant et le motif de la transaction, l’emplacement des commerçants et des distributeurs automatiques, le numéro de la carte de paiement, le nom du titulaire, la date d’expiration et le numéro CVV de la carte de paiement. Données de l’appareil — Informations concernant l’appareil sur lequel vous utilisez l’Application et/ou le Site Web, notamment le modèle, le nom ou tout autre identifiant de l’appareil, ainsi que l’adresse IP du réseau depuis lequel vous utilisez l’Application et/ou le Site Web, y compris les informations de localisation. Données de préférences — Vos préférences dans l’application et/ou sur le site Web (préférences linguistiques, plafonds de transaction, etc.) Données du service client — Communications entre vous et le service client de Wallester (conversations téléphoniques, e‑mails et chats). Autres données — Autres données non listées ci-dessus, générées à la suite de l’utilisation de l’Application et/ou du Site Web. Fins de conformité — pour respecter toute obligation en vertu des lois applicables, y compris l’obligation de : Finalités contractuelles — pour exécuter ou conclure un contrat entre vous et Wallester. Finalités de surveillance de la fraude — pour surveiller et prévenir la fraude aux paiements. Fins analytiques — afin de mieux comprendre les préférences des clients de Wallester et la façon dont ils interagissent avec l’Application et/ou le Site Web. Finalités marketing — pour vous proposer des offres commerciales concernant les services de Wallester et des fonctionnalités supplémentaires. Wallester collecte et traite vos données personnelles sur la base légale suivante : Conformité contractuelle — nous avons besoin de certaines données personnelles pour fournir nos services et ne pouvons le faire sans ces données. Obligations légales — dans certains cas, nous avons l’obligation légale de collecter et de conserver vos données personnelles (par exemple, conformément aux réglementations AML, nous devons conserver certaines informations sur nos clients). Intérêts légitimes — nous collectons et utilisons parfois vos données personnelles ou les partageons avec d’autres organisations et/ou institutions, car nous avons un motif légitime de les utiliser, qui reste raisonnable lorsqu’il est mis en balance avec votre droit à la vie privée. Consentement — un accord par lequel vous avez consenti au traitement de vos données personnelles (par exemple, à des fins de marketing, etc.). Wallester ne traite pas vos données personnelles à des fins de prise de décision automatisée. Wallester a toutefois l’obligation légale d’évaluer les risques de blanchiment de capitaux, de financement du terrorisme et de fraude associés à votre profil et à vos transactions. Cette évaluation est en partie réalisée par des moyens automatisés et implique un profilage. Si Wallester prend une décision automatisée vous concernant, vous avez le droit d’en demander la révision manuelle par une personne. Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants : Droit à l’information — vous avez le droit de recevoir les informations contenues dans la présente Politique. La version en vigueur de cette Politique sera disponible à tout moment sur l’Application et/ou sur le Site Web. Droit d’accès — vous avez le droit de demander à Wallester de vous fournir une copie de vos données personnelles traitées par Wallester. Droit de rectification — vous avez le droit de demander à Wallester de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Droit à l’effacement — vous avez le droit de demander à Wallester de supprimer vos données personnelles, à moins que Wallester ne soit tenu de continuer à les traiter en vertu de la loi ou de l’accord conclu entre vous et Wallester, ou si Wallester justifie d’autres motifs légitimes pour poursuivre le traitement de vos données personnelles. Dans tous les cas, Wallester supprimera vos données personnelles dès qu’il n’aura plus de motifs légitimes pour les traiter. Droit à la limitation — vous avez le droit de demander à Wallester de limiter le traitement de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes, ou si elles sont traitées de manière illicite. Droit à la portabilité des données — vous avez le droit de demander à Wallester de vous transmettre, ou de transmettre à un tiers si cela est techniquement possible, les données personnelles que vous avez fournies à Wallester et qui sont traitées conformément à votre consentement ou au contrat conclu entre vous et Wallester. Droit d’opposition — vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous estimez que Wallester ne justifie d’aucun motif légitime pour les traiter. Pour tout traitement fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Droit de déposer une réclamation — vous avez le droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles. Pour exercer l’un des droits mentionnés dans la section précédente, vous pouvez nous contacter par e‑mail à l’adresse dpo@wallester.com. Pour des raisons de sécurité, nous ne pouvons pas traiter votre demande si nous ne sommes pas certains de votre identité. Nous nous réservons donc le droit de vous demander un justificatif d’identité. Wallester mettra tout en œuvre pour répondre à votre demande dans un délai d’une semaine. Conformément à l’article 12 (3) du RGPD, Wallester doit répondre à votre demande dans un délai d’un mois. Si cela s’avère nécessaire en raison du nombre et de la complexité des demandes soumises à Wallester, Wallester peut également, en vertu de l’article 12 (3) du RGPD, répondre à votre demande dans un délai de 3 mois. Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, Wallester peut partager certaines de ces données avec les tiers suivants : Les partenaires mentionnés ci-dessus peuvent être situés au sein et en dehors de l’Espace économique européen. Nous mettons en œuvre diverses mesures physiques et techniques pour sécuriser vos données personnelles et empêcher tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Les données électroniques et les bases de données sont stockées sur des systèmes informatiques sécurisés, dotés de contrôles d’accès physiques et électroniques. Notre personnel est formé à la protection des données et à la sécurité de l’information. Nous appliquons des politiques strictes en matière de sécurité, d’utilisation de l’infrastructure informatique et de protection des données, fondées sur les principes du besoin d’en connaître et du moindre privilège. Le personnel de Wallester est tenu de respecter ces politiques lors du traitement de vos données personnelles. Nous chiffrons les données personnelles et déployons des pare-feu ainsi que des systèmes de détection et de prévention des intrusions pour garantir la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles. Bien que nous prenions toutes les mesures raisonnables pour les protéger contre tout accès non autorisé, nous ne pouvons garantir leur sécurité lors de leur transmission par vos soins vers notre Application, le Site Web ou d’autres services. Nous utilisons le protocole HTTPS (HTTP Secure) avec des communications chiffrées pour l’Application Wallester, le Site Web et les services de traitement des paiements. Nous testons régulièrement notre système et révisons les politiques applicables afin de nous assurer que nos mesures de sécurité informatique gardent une longueur d’avance sur toute menace. Si vous utilisez un mot de passe pour l’application Wallester et/ou le site Web, vous devez en préserver la confidentialité conformément aux termes du Contrat Client. Veuillez ne le communiquer à personne. Conformément à la législation AML ou concernant les données de résidence fiscale en vertu des lois applicables sur l’échange d’informations fiscales, nous conservons généralement vos données personnelles pendant 5 ans à compter de la fin de l’exercice financier au cours duquel votre relation avec Wallester a pris fin et votre compte de paiement a été fermé. À la demande de la Cellule de renseignement financier estonienne, cette période peut être prolongée jusqu’à 5 ans supplémentaires. Cette durée peut être plus longue si les lois locales applicables l’exigent. Par exemple, Wallester conserve les données de transaction pendant 8 ans à compter de la fin de l’exercice financier au cours duquel votre relation avec Wallester a pris fin et votre compte de paiement a été fermé. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en raison d’un litige potentiel ou en cours, ou pour tout autre motif légal. À l’expiration des délais prévus ci-dessus dans la présente section, Wallester supprimera vos données personnelles. Wallester utilise des cookies pour analyser votre utilisation de notre site web. Veuillez consulter la Politique relative aux cookies pour plus d’informations sur les cookies. Le responsable du traitement de vos données personnelles est Wallester AS, une société établie en vertu du droit estonien, numéro d’immatriculation 11812882, adresse Ahtri 6, 10151, Tallinn, Estonia. En cas de questions, demandes ou réclamations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez les adresser à dpo@wallester.com. Si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez les déposer auprès de l’Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon) ou de l’autorité de protection des données de votre pays de résidence permanente. Annexe 1 de la Politique de confidentialité 1.1 La présente Annexe 1 de la Politique de confidentialité décrit en détail certains cas d’utilisation des données personnelles des Clients dans le cadre de la fourniture du Service Wallester. L’objectif de cette Annexe 1 est de : 1.1.1 garantir aux Clients une vue d’ensemble complète du traitement de leurs données personnelles par Wallester, y compris pour les cas d’usage plus complexes où des descriptions abstraites pourraient manquer de clarté, 1.1.2 Répondre aux exigences des parties externes impliquées dans la fourniture du service Wallester, qui peuvent ponctuellement demander des descriptions détaillées du traitement des données personnelles lié à leur rôle dans la prestation de ce service 1.2 Les descriptions détaillées des cas d’utilisation des données personnelles de cette Annexe 1 servent uniquement à clarifier les principes de traitement des données personnelles énoncés dans le document principal de la Politique de confidentialité. L’Annexe 1 ne fournit aucun principe de traitement des données personnelles supplémentaire par rapport à ceux inclus dans le document principal de la Politique de confidentialité. 2.1 Si le Client initie un paiement de client à client au sein du service Wallester via l’application mobile, il peut se voir proposer d’utiliser le répertoire de l’appareil mobile pour trouver le numéro de téléphone du bénéficiaire. Si le Client utilise cette option, en plus de l’ensemble des données de base requises pour effectuer tout paiement de client à client (par exemple : nom du bénéficiaire, numéro de téléphone du bénéficiaire, montant du paiement, description du paiement), les données de contact du répertoire de l’appareil mobile sont traitées pour trouver le numéro de téléphone du bénéficiaire. 2.2 Les données de contact du carnet d’adresses de l’appareil mobile sont traitées uniquement en local sur l’appareil afin de copier le numéro de téléphone du bénéficiaire dans l’application mobile. Aucune autre donnée personnelle du carnet d’adresses de l’appareil mobile n’est stockée dans l’application ni transmise à Wallester. 2.3 Selon les règles de la boutique d’applications via laquelle l’application mobile est fournie, l’accord préalable du Client peut être requis avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Cet accord peut être révoqué ultérieurement via le menu correspondant du système d’exploitation de l’appareil.1. Vos données personnelles
1.1 Quelles données personnelles Wallester collecte-t-il à mon sujet ?
1.2 Quelles sont les finalités et la base légale de Wallester pour utiliser mes données personnelles ?
1.3 Wallester traite-t-il mes données personnelles à des fins de profilage ou de prise de décision automatisée ?
2. Vos droits
2.1 Quels sont mes droits ?
2.2 Comment exercer mes droits ?
3. Wallester et vos données personnelles
3.1 Wallester partage-t-il mes données personnelles avec des tiers ?
3.2 Comment Wallester protège-t-il mes données personnelles ?
3.3 Combien de temps Wallester conserve-t-il mes données personnelles ?
3.4 Wallester utilise-t-il des cookies sur le site Web de Wallester ?
3.5 Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?
Cas d’utilisation spécifiques des données personnelles
1. Introduction
2. Paiements entre clients via des applications mobiles
