Política de privacidad sobre el tratamiento de datos personales de candidatos

1. Definiciones

Candidato significa cualquier persona física que solicita o ha solicitado un puesto en Wallester.

Legislación de Protección de Datos hace referencia a la legislación de protección de datos nacional y de la UE aplicable a la que Wallester está sujeto, por ejemplo, el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD).

Datos personales significa cualquier información relacionada directa o indirectamente con un Candidato.

Responsable del tratamiento hace referencia a cualquier persona que, sola o junto con otras, determine los fines y medios del Tratamiento de Datos Personales. Para el Tratamiento de Datos Personales descrito en esta Política, Wallester es el Responsable del tratamiento.

Encargado del Tratamiento significa cualquier persona que trate Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Destinatario significa una persona física o jurídica, autoridad pública u otro organismo al que Wallester está autorizado a revelar Datos Personales. Consulte las categorías de Destinatarios en la Sección 5 de la Política.

Tratamiento significa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales (como recopilación, registro, almacenamiento, supresión o intercambio).

Legislación reguladora significa los actos jurídicos aplicables a los que Wallester está sujeto, por ejemplo, en materia de prevención del blanqueo de capitales, contabilidad y servicios de pago.

Tercera persona se refiere a una persona con la que el Candidato pueda mantener una relación estrecha (como familiares) que pueda derivar en un conflicto de intereses en Wallester, así como a quienes proporcionen referencias (como antiguos compañeros o responsables del Candidato).

2. General

2.1 2.3 Esta Política describe cómo Wallester trata los datos personales de los candidatos. La información detallada sobre el tratamiento de los datos personales de los candidatos puede indicarse de forma adicional en la oferta de empleo.

2.2 2.3 Wallester garantiza la confidencialidad de los Datos Personales y ha implementado medidas técnicas y organizativas para proteger los Datos Personales frente al acceso no autorizado, la divulgación ilícita, la pérdida accidental, la modificación, la destrucción o cualquier otro Tratamiento ilícito.

2.3 2.3 Wallester contrata a Encargados del Tratamiento para el Tratamiento de Datos Personales y adopta las medidas necesarias para garantizar que el Tratamiento de los Datos Personales de los Candidatos por parte de los Encargados del Tratamiento se realice en virtud de un contrato o de la Legislación Normativa y de acuerdo con las instrucciones documentadas de Wallester.

3. Origen y categorías de datos personales

Los Datos Personales se recopilan directamente del Candidato, a través de las actividades realizadas y los sistemas utilizados por el Candidato, así como de fuentes externas como registros públicos u otros terceros (principalmente Encargados del Tratamiento) y Terceras Personas. Las categorías de Datos Personales que Wallester recopila y Trata son:

Datos de identificación como el nombre, y datos de contacto como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

Datos profesionales como formación académica, trayectoria profesional y duración, puesto de trabajo, certificados de formación.

Datos financieros como compromisos de deuda, indicación de ingresos, solvencia.

Datos sobre confiabilidad como datos relativos a posibles conflictos de intereses, incl. datos sobre las actividades empresariales del Candidato, datos relacionados con la prevención del blanqueo de capitales, la lucha contra la financiación del terrorismo, sanciones financieras o delincuencia organizada.

Datos de comunicación tales como los datos contenidos en mensajes, correos electrónicos, imágenes visuales, grabaciones de vídeo y/o audio, así como otras conversaciones e interacciones recopiladas durante el proceso de selección y cuando un Candidato participa en una entrevista de trabajo.

Datos demográficos como el país de residencia, la nacionalidad y el derecho a trabajar en el país (Estonia, Letonia o Francia, dependiendo de la ubicación del puesto solicitado).

Datos sensibles como las categorías especiales de Datos Personales (por ejemplo, datos relativos a la salud) y Datos sobre condenas e infracciones penales como datos sobre la ausencia o existencia de condenas penales.

4. Finalidad y base legal para el tratamiento de datos personales

Wallester trata los Datos Personales del Candidato principalmente con las siguientes finalidades:

4.1 4.7 Gestión de la selección de Candidatos para vacantes

4.2 4.7 Gestión de los datos personales del candidato para formalizar la relación laboral

4.3 4.7 Evaluación de idoneidad

4.4 4.7 Gestión de candidatos para futuras oportunidades laborales

4.5 4.7 Comentarios del candidato

4.6 4.7 Gestionar el cumplimiento normativo y la auditoría interna, y cumplir con las obligaciones legales

4.7 4.7 Formulación, ejercicio y definición de reclamaciones legales

5. Destinatarios de los datos personales

Para poder llevar a cabo el proceso de selección, Wallester podrá compartir los Datos Personales de los Candidatos con diferentes Destinatarios. En general, los Destinatarios son:

5.1 5.4 Autoridades, tales como las fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades fiscales, autoridades de supervisión y control, así como autoridades de investigación financiera.

5.2 5.4 Auditores, asesores legales y otros encargados del tratamiento de Datos Personales aprobados por Wallester (incl. sistemas de gestión de selección de personal, agencias de selección).

5.3 5.4 Instituciones judiciales y extrajudiciales de resolución de conflictos.

5.4 5.4 Proveedores de referencias sobre la trayectoria profesional previa del Candidato

Wallester no compartirá los Datos Personales de los Candidatos más de lo necesario para el fin específico del Tratamiento.

Los destinatarios pueden tratar los Datos Personales como Encargados del Tratamiento y/o como Responsables del Tratamiento. Cuando el destinatario trate los Datos Personales de los candidatos por cuenta propia como Responsable del Tratamiento, será responsable de facilitar información a los interesados sobre dicho tratamiento de Datos Personales.

6. Área geográfica de tratamiento

6.1 6.2 Por regla general, los Datos Personales se tratan dentro de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo (en adelante, UE/EEE), pero en algunos casos pueden transferirse y ser tratados en países fuera de la UE/EEE.

6.2 6.2 La transferencia y el Tratamiento de Datos Personales fuera de la UE/EEE pueden realizarse siempre que exista una base legal, por ejemplo, el cumplimiento de obligaciones legales, y se apliquen las garantías adecuadas:

• El país fuera de la UE/EEE donde se encuentra el Destinatario cuenta con un nivel adecuado de protección de datos, según la decisión de la Comisión Europea.
• Las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE u otras cláusulas aprobadas, códigos de conducta o certificaciones aprobadas de conformidad con el RGPD.

7. Plazo de conservación

Sus Datos Personales no se conservarán más tiempo del necesario para el proceso de selección, y su conservación dependerá de la finalidad del Tratamiento, tal y como se indica a continuación:

• Si no es seleccionado para el puesto, conservaremos sus datos durante 24 meses para resolver posibles conflictos derivados del proceso de selección;
• Si no es seleccionado para el puesto, también conservaremos sus datos durante 24 meses con el fin de contactarle para ofrecerle vacantes de empleo adecuadas (siempre que el Candidato haya dado su consentimiento para ello), a menos que el Candidato retire su consentimiento antes de dicho plazo.

8. Derechos de los candidatos como interesados y datos de contacto

En virtud de la Legislación de Protección de Datos, el Candidato tiene derechos como interesado respecto al Tratamiento de Datos Personales. Estos derechos son:

• Recibir confirmación de si Wallester está tratando los Datos Personales del Candidato y, de ser así, acceder a ellos.
• Exigir la corrección de los Datos Personales del Candidato si son inadecuados, incompletos o incorrectos
• Solicitar la supresión de los Datos Personales del Candidato.
• Restringir el tratamiento de los datos personales del candidato.
• Oponerse al tratamiento de los Datos Personales del Candidato si el tratamiento se basa en los intereses legítimos de Wallester.
• Oponerse al tratamiento de los datos personales del candidato para marketing directo
• Recibir los Datos Personales proporcionados por el Candidato y que son Tratados basándose en el consentimiento o en la ejecución de un contrato en un formato electrónico estructurado y de uso común y, cuando sea factible, transmitir dichos datos a otro Responsable del tratamiento (es decir, derecho a la portabilidad de los datos).
• Revocar el consentimiento para tratar los datos personales del candidato.

Responderemos a la solicitud del interesado en un plazo máximo de un mes desde su recepción; en caso necesario, este plazo podrá prorrogarse dos meses adicionales.

El Candidato puede ejercer sus derechos enviando la solicitud correspondiente a recruitment@wallester.com.

Si el Candidato considera que el Tratamiento de sus Datos Personales vulnera sus derechos e intereses en virtud de la Legislación de Protección de Datos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Estonia de Protección de Datos (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).