Zásady zpracování osobních údajů uchazečů

Datum účinnosti: 14.05.2026

Upozornění Zásady zpracování osobních údajů uchazečů přeložené do jazyka Čeština slouží pouze pro informační účely. V případě dotazů nebo sporů se strany budou řídit anglickou verzí Zásad zpracování osobních údajů uchazečů.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů kandidátů (dále jen Zásady) popisují, jak společnost Wallester AS (dále jen Wallester) zpracovává osobní údaje kandidátů.

1. Definice

Uchazeč znamená jakoukoli fyzickou osobu, která se uchází nebo se ucházela o pozici ve společnosti Wallester.

Právní předpisy o ochraně osobních údajů označují příslušné evropské a vnitrostátní právní předpisy o ochraně osobních údajů, kterým Wallester podléhá, například nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR).

Osobní údaje znamenají jakékoli informace, které se přímo nebo nepřímo týkají Kandidáta.

Správce údajů je jakýkoli subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Pro zpracování osobních údajů popsané v těchto Zásadách je správcem údajů společnost Wallester.

Zpracovatel údajů znamená každého, kdo zpracovává Osobní údaje jménem Správce údajů.

Příjemce znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, kterému je Wallester oprávněn zpřístupnit osobní údaje. Kategorie příjemců naleznete v části 5 těchto zásad.

Zpracování znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací prováděných s Osobními údaji (jako je shromažďování, zaznamenání, uchovávání, výmaz, sdílení).

Regulační legislativa znamená platné právní předpisy, kterým Wallester podléhá, například v oblasti AML, vedení účetnictví a platebních služeb.

Třetí osoba označuje osobu, se kterou může mít Kandidát blízký vztah (například příbuzní), který může vést ke střetu zájmů ve společnosti Wallester, a také poskytovatele zpětné vazby (například bývalé kolegy či nadřízené Kandidáta).

2. Obecná ustanovení

2.1 2.3 Tyto zásady popisují, jak Wallester zpracovává osobní údaje uchazečů. Podrobné informace o zpracování osobních údajů uchazečů mohou být dodatečně uvedeny v pracovním inzerátu.

2.2 2.3 Wallester zajišťuje důvěrnost osobních údajů a zavedl technická a organizační opatření k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, nezákonným zpřístupněním, náhodnou ztrátou, pozměněním, zničením nebo jakýmkoli jiným nezákonným zpracováním.

2.3 2.3 Wallester využívá ke zpracování osobních údajů zpracovatele a podniká nezbytné kroky k zajištění toho, aby zpracování osobních údajů kandidátů těmito zpracovateli probíhalo na základě smlouvy nebo platných právních předpisů a v souladu se zdokumentovanými pokyny společnosti Wallester.

3. Zdroj a kategorie osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme přímo od Kandidáta, prostřednictvím činností a systémů, které Kandidát využívá, a také z externích zdrojů, jako jsou veřejné rejstříky nebo jiné třetí strany (zejména Zpracovatelé údajů) a Třetí osoby. Kategorie Osobních údajů, které Wallester shromažďuje a Zpracovává, jsou:

Identifikační údaje, jako je jméno, a kontaktní údaje, například telefonní číslo a e‑mailová adresa.

Profesní údaje, jako je vzdělání, profesní kariéra a její délka, pracovní pozice, certifikáty o školení.

Finanční údaje, jako jsou dluhové závazky, údaje o příjmech a solventnost.

Údaje o důvěryhodnosti, jako jsou údaje o možném střetu zájmů, vč. údajů o podnikatelských aktivitách uchazeče, údajů souvisejících s AML, bojem proti financování terorismu, finančními sankcemi nebo organizovaným zločinem.

Komunikační údaje, jako jsou data obsažená ve zprávách, e‑mailech, vizuálních materiálech, video a/nebo audio nahrávkách, a také další konverzace a interakce shromážděné během náborového procesu a při účasti Kandidáta na pracovním pohovoru.

Demografické údaje, jako je země pobytu, státní občanství a oprávnění pracovat v dané zemi (Estonsko, Lotyšsko nebo Francie, v závislosti na místě výkonu práce, o kterou se ucházíte).

Citlivé údaje, jako jsou Zvláštní kategorie osobních údajů (například údaje o zdravotním stavu), a Údaje o trestních odsouzeních a trestných činech, jako jsou údaje o absenci nebo existenci trestních odsouzení.

4. Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta především pro následující účely:

4.1 4.7 Řízení výběru kandidátů na volné pracovní pozice

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta v rámci náborového procesu za účelem identifikace, hodnocení a výběru kandidáta na volné pozice ve společnosti Wallester.

Právní základ zpracování: Oprávněný zájem společnosti Wallester.

4.2 4.7 Správa osobních údajů kandidátů za účelem navázání pracovního poměru

Wallester zpracovává osobní údaje uchazeče v rámci náborového procesu za účelem uzavření pracovní smlouvy.

Právní základ pro zpracování: právní povinnost a/nebo smluvní povinnost.

4.3 4.7 Posouzení vhodnosti

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta za účelem posouzení jeho vhodnosti pro určitou pracovní pozici. Za tímto účelem může zpracovávat také osobní údaje třetích osob (jako je jméno, pracovní pozice, kontaktní údaje nebo vztah ke kandidátovi).

Právní základ pro zpracování: právní povinnost a/nebo oprávněný zájem společnosti Wallester a/nebo souhlas uchazeče, v závislosti na údajích.

4.4 4.7 Správa kandidátů pro budoucí pracovní příležitosti

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta za účelem jejich uchování pro budoucí pracovní příležitosti.

Právní základ pro zpracování: Souhlas uchazeče.

4.5 4.7 Zpětná vazba uchazeče

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta za účelem vyhodnocení jeho zpětné vazby na náborový proces, kterým ve Wallesteru prošel.

Právní základ pro zpracování: Oprávněný zájem společnosti Wallester.

4.6 4.7 Zajištění souladu s předpisy, interní audit a plnění zákonných povinností

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta za účelem interpretace, nastavení testů shody, monitorování a kontroly činností souvisejících s regulačními požadavky, reportingem a komunikací, a také k provádění revizí a kontrol pro poskytování stanovisek vedení společnosti Wallester ohledně správy a vnitřní kontroly.

Právní základ pro zpracování: právní povinnost.

4.7 4.7 Určení, výkon a vymezení právních nároků

Wallester zpracovává osobní údaje kandidáta za účelem určení, výkonu a obhajoby právních nároků, vyřizování stížností a žádostí a k uchovávání informací pro tento účel.

Právní základ zpracování: Oprávněný zájem a právní povinnost společnosti Wallester.

5. Příjemci osobních údajů

Aby mohl Wallester zajistit náborový proces, může sdílet osobní údaje kandidátů s různými příjemci. Těmito příjemci obecně jsou:

5.1 5.4 Orgány, jako jsou orgány činné v trestním řízení, daňové orgány, dozorové a kontrolní orgány, jakož i orgány finančního vyšetřování.

5.2 5.4 Auditoři, právní poradci a další zpracovatelé osobních údajů schválení společností Wallester (vč. systémů pro správu náboru a personálních agentur).

5.3 5.4 Instituce pro soudní a mimosoudní řešení sporů.

5.4 5.4 Poskytovatelé zpětné vazby ohledně předchozí profesní kariéry Kandidáta

Wallester nebude sdílet osobní údaje kandidátů nad rámec nezbytný pro konkrétní účel zpracování.

Příjemci mohou zpracovávat osobní údaje jako zpracovatelé údajů a/nebo jako správci údajů. Pokud příjemce zpracovává osobní údaje kandidátů vlastním jménem jako správce údajů, odpovídá za informování subjektů údajů o takovém zpracování osobních údajů.

6. Geografická oblast zpracování

6.1 6.2 Osobní údaje zpravidla zpracováváme v rámci Evropské unie / Evropského hospodářského prostoru (dále jen EU/EHP), v některých případech je však můžeme předávat a zpracovávat v zemích mimo EU/EHP.

6.2 6.2 Předání a zpracování osobních údajů mimo EU/EHP se může uskutečnit za předpokladu, že existuje právní základ, například plnění právních povinností, a jsou zavedena vhodná ochranná opatření:

Země mimo EU/EHP, ve které se Příjemce nachází, zajišťuje odpovídající úroveň ochrany údajů na základě rozhodnutí Evropské komise.
Standardní smluvní doložky EU nebo jiné schválené doložky, kodexy chování, certifikace schválené v souladu s GDPR.

7. Doba uchovávání

Vaše Osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je pro náborový proces nezbytné, a doba uchovávání závisí na účelu Zpracování následovně:

Pokud na danou pozici nebudete vybráni, uchováme vaše údaje po dobu 24 měsíců za účelem řešení případných sporů vyplývajících z výběrového řízení;
Pokud na danou pozici nebudete vybráni, budeme vaše údaje uchovávat po dobu 24 měsíců, abychom vás mohli kontaktovat s nabídkou vhodných pracovních pozic (za předpokladu, že k tomu Kandidát udělil souhlas), pokud Kandidát svůj souhlas dříve neodvolá.

8. Práva kandidátů jako subjektů údajů a kontaktní údaje

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů má Kandidát práva subjektu údajů týkající se zpracování osobních údajů. Mezi tato práva patří:

Obdržet potvrzení o tom, zda Wallester zpracovává Osobní údaje Kandidáta, a pokud ano, získat k nim přístup.
Požadovat opravu osobních údajů kandidáta, pokud jsou neodpovídající, neúplné nebo nesprávné.
Požadovat výmaz osobních údajů Kandidáta.
Omezit zpracování osobních údajů kandidáta
Vznést námitku proti zpracování osobních údajů kandidáta, pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech společnosti Wallester.
Vznést námitku proti zpracování osobních údajů kandidáta pro účely přímého marketingu
Získat Osobní údaje, které Kandidát poskytl a které jsou zpracovávány na základě souhlasu nebo plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném elektronickém formátu, a je-li to možné, předat tyto údaje jinému Správci (tj. právo na přenositelnost údajů).
Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů kandidáta

Odpověď na žádost subjektu údajů poskytneme nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; v případě potřeby můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

Kandidát může uplatnit svá práva zasláním příslušné žádosti na recruitment@wallester.com.

Pokud se Kandidát domnívá, že zpracování jeho osobních údajů porušuje jeho práva a zájmy podle právních předpisů o ochraně osobních údajů, může podat stížnost Estonskému úřadu pro ochranu osobních údajů (info@aki.ee; Tatari 39, Tallinn Estonia).